大學畢業(yè)生檔案怎么處理

山醫(yī)大晉院招生辦
2020-6-26 05:47:02 文/李芳 圖/池晨
又一年畢業(yè)季到來了,那么大學畢業(yè)后學生的個人檔案要怎么處理呢?對此還不清楚的同學們請大家一起來了解一下,千萬不要不引起重視而是自己的檔案廢棄而成為了廢紙袋。
檔案大部分時間自己是看不到的,都是由相關部門進行托管。但是檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證,非常重要。
檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”?下面就結合我們畢業(yè)生的各種情況,詳細談談我們應如何處理戶口檔案:
1.畢業(yè)后檔案一般不要存放在學校和某個存放檔案而沒有“激活”檔案功能地方。
2.畢業(yè)后檔案存放人才市場(建議):
a. 畢業(yè)沒有找到單位的(或考研),可以去學;騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構,這是政府部門,擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時的進行轉正定級,方便后面的正式調動。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了,會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍,以免檔案丟失。
b. 畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調檔函,很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當地工作,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續(xù)計算,順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請求人才市場進行轉正定級,將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后。
c. 畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個注意點:某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費,人才市場保管檔案的義務就會自動解除,檔案會被封存,我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!
3.畢業(yè)后檔案主動打回原籍嗎?檔案不會主動回去的,需要自己對接確認自己原籍檔案接受地或提供檔案接收函。
不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場,以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調檔案就可以了。
4.檔案存放在街道辦事處(盡量不要),此處沒有接收檔案的權利也沒有管理檔案功能,檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
5.畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不建議)。
現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
6.畢業(yè)生自己保存檔案可以嗎?實在是不靠譜。
不懂法,更不守法,違反了《中華人民共和國檔案法》,不僅違法,而且自己的檔案猶如一堆廢紙。
此外,我們還需要注意的是:
1.畢業(yè)后檔案不能放在自己手里。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、人力資源保障部、或者具有檔案管理人事部門的檔案館,此為,勞動局,教育局、街道辦事處,職介等均屬于檔案存放的地方,沒有用人單位如同死檔。
2.畢業(yè)后自己的第一份工作,如果檔案轉到單位或當地人才中心,一定要記得干滿一年,然后向單位或人才申請轉正定級,獲得干部身份。同時,不僅可以繳納社保、醫(yī)保等六險一金,還可以不中斷組織發(fā)展關系、評聘職稱、辦理出過國留學、深造能功能。
綜上所述,請廣大畢業(yè)生盡快在畢業(yè)前一個月內盡快和簽約單位對接檔案接收事宜,沒有落實單位和學校的畢業(yè)生盡快聯(lián)系當地省市一級的人力資源保障部(即:人才市場)。
在這里向我院所有畢業(yè)生推薦如下:
1.山西省人力資源市場(山西省人才市場),地址在太原市新建南路(此處功能齊全、辦理方面),推薦省內外畢業(yè)生首選。
2.太原市人力資源市場(太原市人才市場),地址在太原市五一廣場東南方向(此處存放領取便捷,但在規(guī)定的時間段后方可辦理人事代理手續(xù))。
3.山西省教育人才市場(省政務大廳),地址在小店區(qū)塢城南路50號(適合省外畢業(yè)生回來存放,沒有人事代理相關手續(xù))。
4.太原市人才大市場(太原市教育人才市場),地址在太原市九峰路(方便太原市各區(qū)縣畢業(yè)生存放,具有人事代理功能)。
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