南昌工學(xué)院2023年團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

入學(xué)須知
2023-8-07 15:18:11 文/王婧琪 圖/倪明輝
2023級的南工er們,你們好呀
你們即將開啟大學(xué)生活
正式成為南昌工學(xué)院的一員
大家在入學(xué)報到前
記得規(guī)范完成團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作噢
接下來就一起
看看團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的具體流程吧
按照《“智慧團建”系統(tǒng)畢業(yè)學(xué)生團員團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作指引》關(guān)于新生團員團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作要求,錄取學(xué)校團組織要在新生入學(xué)后1個月內(nèi),在“智慧團建”系統(tǒng)上建立新生所屬團組織,并及時將新入學(xué)的學(xué)生團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。原就讀學(xué)校團組織和團員本人也可在錄取學(xué)校新生團組織創(chuàng)建后,登錄“智慧團建”系統(tǒng)申請將組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。注意:原就讀學(xué)校團組織不得將已升學(xué)的畢業(yè)學(xué)生團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)至團員居住地或戶籍所在地團組織。
新生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入必須通過線上、線下兩個步驟。兩個步驟均完成,才標(biāo)志著團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入成功。具體操作如下:
01
新生線下團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
(紙質(zhì)檔案)
開學(xué)報到后,新生團員憑借團員檔案轉(zhuǎn)接線下團組織關(guān)系,入校后先交由所在班級,后交由所在學(xué)院團委統(tǒng)一收取,并在團員證組織關(guān)系轉(zhuǎn)接欄蓋章辦理。
1.轉(zhuǎn)團組織關(guān)系需要的材料:(可一起放入團員檔案中)
(1)團員證;
(2)入團志愿書;
(3)入團申請書;
(4)團組織關(guān)系介紹信。
(以上四份材料務(wù)必齊全、缺一不可)
2.材料要求
(1)團員證應(yīng)照片清晰,并有齊縫鋼印或紅章;
(2)團員證首頁基本信息要求全部填寫(包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、入團時間、入團地點、單位、團員證編號清晰正確并與團員檔案相符),團員證上不得隨意涂改和有任何畫痕;
(3)合格團員檔案要求基本信息全部填寫,且姓名、編號等與團員證信息一致;
(4)團員證遺失者應(yīng)回原學(xué)校開具團員身份證明(包括入團時間及單位),開學(xué)后帶一寸彩色藍(lán)底相片(背面注明學(xué)院、專業(yè)、班級、姓名)在各學(xué)院注冊時間內(nèi)進(jìn)行補辦:
(5)團員檔案遺失者應(yīng)回原學(xué)籍學(xué)校開具相關(guān)遺失證明(包括入團時間及單位)。
02
線上“智慧團建”團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
(線上轉(zhuǎn)接)
智慧團建系統(tǒng)網(wǎng)址:https://zhtj.youth.cn/zhtj
下面將介紹具體轉(zhuǎn)入操作步驟:
1.團員個人發(fā)起申請(方法一):
第一步:登錄個人智慧團建賬號
(賬號為身份證號碼,初始密碼是身份證后 8 位)
(注:來自北京,廣東,福建的共青團員需使用當(dāng)?shù)靥囟ǖ奈⑿殴娞柹暾堔D(zhuǎn)入,廣東:“12355青年之聲”,北京:北京共青團,福建:福建共青團。)
如果初始密碼不正確應(yīng)當(dāng)是進(jìn)行過密碼修改,若不清楚修改后的密碼或忘記密碼,可以點擊頁面下方“忘記密碼”并聯(lián)系高中團組織詢問重置密碼驗證碼,重置密碼驗證碼具有時效性,注意及時使用。
重置密碼詳細(xì)步驟如下:
團支部管理員查看團員管理團員列表鑰匙小圖標(biāo),知道“重置密碼驗證碼”之后,打開系統(tǒng)首頁,選擇“忘記密碼”,按照頁面提示操作即可。
第二步:點擊左側(cè)最后一欄的“關(guān)系轉(zhuǎn)接”,填寫相關(guān)信息,帶“*”的選項為必填項
第三步:點擊“轉(zhuǎn)入組織是否屬于北京/廣東/福建"處選擇:否
第四步:點擊“轉(zhuǎn)出原因”處,選擇升學(xué)
第五步:點擊“申請轉(zhuǎn)入組織”欄的編輯按鈕
第六步:選擇“團江西省委”“團南昌市委”,第三個選項不選,根據(jù)本人錄取專業(yè)所在系部在搜索欄輸入新生團支部全稱并選擇。
智慧團建各二級學(xué)院新生臨時團支部全稱
教育學(xué)院:江西省南昌市南昌工學(xué)院教育學(xué)院分2023級新生臨時團支部
體育與健康學(xué)院:江西省南昌市南昌工學(xué)院體育與健康學(xué)院2023級新生臨時團支部
馬克思主義學(xué)院:江西省南昌市南昌工學(xué)院馬克思主義學(xué)院2023級新生臨時團支部經(jīng)濟與管理學(xué)院:江西省南昌市南昌工學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院分經(jīng)濟與管理學(xué)院2023級臨時團支部建筑與環(huán)境工程學(xué)院:江西省南昌市南昌工學(xué)院建筑與環(huán)境工程學(xué)院分23級新生臨時團支部藝術(shù)與傳媒設(shè)計學(xué)院:江西省南昌市南昌工學(xué)院藝術(shù)與傳媒設(shè)計學(xué)院分2023級新生臨時團支部機械與車輛工程學(xué)院:江西省南昌市南昌工學(xué)院機械與車輛工程學(xué)院分2023級新生團支部信息與人工智能學(xué)院:江西省南昌市南昌工學(xué)院信息與人工智能學(xué)院分信息與人工智能學(xué)院2023級新生臨時團支部
第七步:再次確認(rèn)信息,點擊提交按鈕即可
2.原就讀學(xué)校發(fā)起申請(方法二):
由原學(xué)校團組織將本人團組織關(guān)系在智慧團建中轉(zhuǎn)出至新班級團支部并由團支書在智慧團建系統(tǒng)中接收,如還未分配班級則轉(zhuǎn)入所在二級學(xué)院[新生臨時團支部]
第一步:管理員登錄班級團支部“智慧團建”系統(tǒng)
第二步:選擇團員管理——組織關(guān)系轉(zhuǎn)接——辦理轉(zhuǎn)出
第三步:選擇轉(zhuǎn)出團支部、轉(zhuǎn)出人姓名、常用聯(lián)系人的聯(lián)系方式、轉(zhuǎn)入組織是否屬于北京/廣東/福建、轉(zhuǎn)出原因、轉(zhuǎn)入組織;轉(zhuǎn)入團組織管理員和轉(zhuǎn)入團組織聯(lián)系
第四步:再次核對所填信息,無誤后點擊提交即可
注:轉(zhuǎn)入組織是否屬于北京/廣東/福建:否
轉(zhuǎn)接原因:升學(xué)
申請轉(zhuǎn)入團組織:江西省南昌市南昌工學(xué)院南昌工學(xué)院XX學(xué)院分2023級新生臨時團支部(以轉(zhuǎn)入班級團支部詳細(xì)地址為準(zhǔn)),為搜索準(zhǔn)確,需全稱。
組織關(guān)系轉(zhuǎn)接相關(guān)信息必須正確填寫,信息錯誤的可能會被駁回處理;轉(zhuǎn)出方管理員和轉(zhuǎn)入方管理員均同意后方為轉(zhuǎn)接完成。
3.大學(xué)班級團支書發(fā)起申請(方法三):
開學(xué)三周之內(nèi)由本班團支書發(fā)起轉(zhuǎn)入申請(團支書通過業(yè)務(wù)辦理中的辦理轉(zhuǎn)入中申請),由原學(xué)校團組織在智慧團建系統(tǒng)中審批通過。
第一步:團組織管理員登錄智慧團建系統(tǒng)進(jìn)入管理中心,在“團員管理”中選擇“組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦理”。
第二步:在組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦理頁面,點擊“辦理轉(zhuǎn)入”。
第三步:進(jìn)入后輸入轉(zhuǎn)入團員的姓名和身份證號,點擊查詢。
第四步:點擊“轉(zhuǎn)接原因”下拉列表,選擇“升學(xué)”。
第五步:檢查無誤后點擊提交,等待原所在團組織審批即可。
03
常見答疑
Q:團員證丟了,高中學(xué)校不能給補辦,但可以給團關(guān)系證明、組織介紹信,請問能不能先拿著團關(guān)系證明或介紹信報到,大學(xué)期間再補辦呢?
A:團員證丟失的新生,經(jīng)審核確定為團員后,在校期間根據(jù)上級團組織安排可補辦團員證。
Q:電腦上登錄“智慧團建”系統(tǒng)時,輸入身份證后8位提示密碼錯誤,請問怎么辦?
A:密碼錯誤分兩種情況:
尚未登錄過系統(tǒng)的新用戶可使用賬號密碼直接登錄系統(tǒng),賬號為身份證號,初始密碼為身份證號碼后8位。
如已登錄過系統(tǒng)且修改過密碼,請使用更改之后的密碼進(jìn)行登錄,否則需要讓本級或者直屬上級組織管理員提供“重置密碼驗證碼”,來進(jìn)行密碼重置操作。
Q:學(xué)校沒交給我團員檔案怎么辦?
A:咨詢所在高中團委,詢問團員檔案是否與學(xué)籍檔案合并、是否由高中郵寄到大學(xué)等等。總之,一定要明確自己團員檔案的下落。
Q:進(jìn)入大學(xué)還可以入團嗎?
A:當(dāng)然可以。團章規(guī)定,年齡在十四周歲以上,二十八歲以下的中國青年,承認(rèn)團的章程,愿意參加團的一個組織并在其中積極工作、執(zhí)行團的決議和按期繳納團費的,可以申請加入中國共產(chǎn)主義青年團。
Q:團員在發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請前,應(yīng)該注意什么?
A:團員在發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請前,需要檢查是否完成五件事。一是團員本人是否已交清應(yīng)交的團費;二是團員本人是否存在待審核的資料或獎勵申請;三是團組織是否已錄入本人本年度的教育評議結(jié)果;四是團員本人是否已經(jīng)完成本年度團籍注冊;五是核對個人身份信息。
Q:團員信息沒有團員編號怎么辦?
A:對于2017年1月1日以后(新疆從2016年開始)發(fā)展的共青團員必須有發(fā)展團員編號(一人一號,全國統(tǒng)一),2017年以前發(fā)展為團員的同學(xué)沒有全國統(tǒng)一的團員編號。
Q:團員報到時,提示“請正確輸入團員編號”應(yīng)該怎么辦?
A:發(fā)展團員編號一般標(biāo)注在《入團志愿書》右上角位置,由12位阿拉伯?dāng)?shù)字組成,例如:編號202144100000,前四位代表編號的年份,第五至六位44代表廣東省,后面6位數(shù)代表發(fā)展序號。發(fā)展團員編號由團省委在印制《入團志愿書》時統(tǒng)一標(biāo)注,并向各地各單位分發(fā)。2017年以后,每一名新發(fā)展團員必須有編號和編號對應(yīng)的《入團志愿書》。
Q:團員報到時,提示“發(fā)展團員編號與入團所在區(qū)域(單位)不匹配”,如何處理?
A:團員可以向入團單位詢問所屬的入團所在區(qū)域,按要求填寫對應(yīng)的區(qū)域即可。需要特別注意的是,省屬高校、省直機關(guān)發(fā)展入團的團員,入團所在區(qū)域不能選擇為地市。
Q:我已經(jīng)是黨員了,還要轉(zhuǎn)接團組織關(guān)系嗎?
A:需要。根據(jù)《團章》規(guī)定,團員加入共產(chǎn)黨以后仍保留團籍。因此已經(jīng)入黨的學(xué)生團員若未年滿28周歲,應(yīng)轉(zhuǎn)接團組織關(guān)系。
Q:團員報到時,提示“該團員編號已被團員xxx使用”應(yīng)該怎么辦?
A:團員需要核實在系統(tǒng)上所填寫的發(fā)展團員編號與《入團志愿書》右上角位置的編號是否一致,若編號確被其他團員占用的,可以通過提示信息中的聯(lián)系方式聯(lián)系團員修改,或聯(lián)系組織關(guān)系所在的團組織協(xié)調(diào)解決。
Q:提交申請后遲遲不通過怎么辦?
A:提交接轉(zhuǎn)申請后,會經(jīng)過一層層的審核:原來所在的團支部、該團支部的上級團組織,以及你申請轉(zhuǎn)入的團支部都會對你填寫的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查。所以,如果發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)接申請未完成或滯留很久,請聯(lián)系你的團支部負(fù)責(zé)人,讓他們進(jìn)行審核。為了減少不必要麻煩,請同學(xué)們一定要如實正確填寫學(xué)習(xí)/工作去向,錯填會被退回的。
Q:團員接轉(zhuǎn)信息或團支部填錯怎么辦?
A:請盡快聯(lián)系相應(yīng)的審核組織退回自己的申請(一般聯(lián)系自己的原團支部書記或者上級),在接收支部審核通過前,也可以申請撤回(支部發(fā)起的接轉(zhuǎn)申請需要支部撤回,團員端會提示“不可撤回”),填寫正確后重新提交。
Q:智慧團建系統(tǒng)上顯示的名字錯誤怎么辦?
A:根據(jù)要求目前系統(tǒng)內(nèi)團支部的成員姓名和身份證號等個人信息錄入錯誤的,不得自行修改,后期將需刪除人的姓名、身份證號碼以及刪除原因逐級上報至省團委并出具體情況說明,再統(tǒng)一交由后臺刪除。
經(jīng)過介紹
小萌新們是否已經(jīng)掌握團關(guān)系轉(zhuǎn)接方法了呢
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