畢業(yè)，可不單單是拿張畢業(yè)證書那么簡單，還有很多瑣碎的事情需要注意！比如檔案。

檔案是每個畢業(yè)生都需要考慮到的問題，但是是很多同學(xué)都不把它當(dāng)回事。雖然平時接觸它的機會很少但它確實是很重要的，除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護咱們個人權(quán)益和福利的憑證。

什么是檔案

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時交學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

檔案里面有啥

1.高校畢業(yè)生登記表

2.學(xué)習(xí)成績單

3.在校期間獎懲材料

4.入團入黨志愿書

5.畢業(yè)離校前體檢表

6.畢業(yè)生報到通知書等

檔案的用處

無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考、職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等方方面面都需要用到它，所以大家真的需要多上心上心了。

檔案在哪里

◆畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（2年期限）：

如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，兩年內(nèi)找到工作就要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，兩年過后，學(xué)校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

◆畢業(yè)后檔案寄送單位

公務(wù)員，事業(yè)單位，國有企業(yè)，銀行等公字頭單位，都有調(diào)檔權(quán)限，單位本身就可以辦理接收函，如果被這些單位錄取，單位會辦理接收函給畢業(yè)生，畢業(yè)時畢業(yè)生拿接收函交給學(xué)校，那學(xué)校就會按接收函的地址內(nèi)容出報到證，同時檔案也會派發(fā)到該單位。

◆存放人才市場

去私有企業(yè)，民營企業(yè)，外企等公司類單位工作，這一類單位沒有檔案接受權(quán)限，畢業(yè)生可以選擇去單位所在地人力資源市場辦理接收函，人才市場也會辦理接收函，學(xué)校會按接收函把檔案派發(fā)到人才市場，檔案歸人才市場保管。這樣的好處是畢業(yè)生的戶口可以隨檔案遷移到所在城市，成為城市公民，以后會享有各種便利，不會再被當(dāng)做外來打工人口對待。

◆檔案戶口回生源地

生源地就是高考時候你的戶口所在的地方。如果你畢業(yè)時沒有找到第一種公有單位的工作，又不想費事把檔案保管到人才市場，或者你還沒有打算好以后長期在哪個城市工作，那么直接選擇回生源地，那么學(xué)校會直接給你生源地的報到證，同時把你的檔案發(fā)排到生源地所在地級市的人力資源和社會保障局，你的檔案一直會在那里保管。

變“死檔”原因

檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，有近四成畢業(yè)生成為了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里！

1、存放學(xué)校超過2年

畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，這段時間可申請學(xué)校代管。放在學(xué)校兩年期滿后仍及時來學(xué)校處理的，學(xué)校就會將檔案和戶口一起打回原籍了。在打回的過程中很容易把檔案搞丟。

2、檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔”。

3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場等機構(gòu)封存的，也會被認為是“死檔”。

“死檔” 怎么辦

1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的（有的地方是3年擇業(yè)期），可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔！但前提是不要超過35歲！

2、把檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。

3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。

這些細節(jié)上的小事可大可小，如果你準備參加公職考試，考研，那檔案問題就會變成大問題，這可得解決好哇！

來源：公考通在線

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責(zé)編丨原點團隊秘書處

編輯丨李博揚

審核丨招生就業(yè)處

山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院招生就業(yè)處

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