廣大新生的團(tuán)員們，你們好！

帶著家人的殷切囑托和對(duì)新學(xué)期的憧憬

你們將進(jìn)入醫(yī)專這個(gè)大家庭

開(kāi)始一段新的學(xué)業(yè)

面對(duì)精彩紛呈的校園生活

大家在入學(xué)報(bào)到時(shí)

要及時(shí)規(guī)范做好團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作哦~~

請(qǐng)查收?qǐng)F(tuán)團(tuán)為你準(zhǔn)備的新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接指南，Get新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接技能

為什么要及時(shí)轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系

在2023年6月22日中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)第十九次全國(guó)代表大會(huì)審議通過(guò)的《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》中規(guī)定：

第六條：團(tuán)員由一個(gè)基層組織轉(zhuǎn)移到另一個(gè)基層組織，必須及時(shí)辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

團(tuán)組織關(guān)系是共青團(tuán)員的身份證明以及檔案的延續(xù)，組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接對(duì)每一位共青團(tuán)員都具有十分重要的意義。及時(shí)辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，按時(shí)交納團(tuán)費(fèi)，是每一個(gè)共青團(tuán)員的基本義務(wù)。如未及時(shí)轉(zhuǎn)接，與團(tuán)組織失聯(lián)，沒(méi)有按時(shí)履行團(tuán)員基本義務(wù)，造成脫團(tuán)等，將對(duì)申請(qǐng)入黨、評(píng)優(yōu)評(píng)先、考錄公職等造成影響。為了保證我們的團(tuán)員身份不受影響，正常行使權(quán)利、履行義務(wù)，我們要及時(shí)與轉(zhuǎn)入地和轉(zhuǎn)出地團(tuán)組織聯(lián)系，做好自己的團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。

轉(zhuǎn)接的對(duì)象

2023級(jí)新生共青團(tuán)員，保留團(tuán)籍的中共黨員或預(yù)備黨員

如何進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接由線上轉(zhuǎn)接和線下轉(zhuǎn)接兩個(gè)部分構(gòu)成。

下面，和團(tuán)團(tuán)一起學(xué)習(xí)吧～

一、線上轉(zhuǎn)接

新生團(tuán)員在入學(xué)報(bào)到前，應(yīng)確保能夠使用個(gè)人信息正常登錄“智慧團(tuán)建”PC端和手機(jī)端微信小程序系統(tǒng)（其中，北京、廣東、福建地區(qū)的新生團(tuán)員確�？傻卿洷臼。ㄊ校﹫F(tuán)建系統(tǒng)或共青團(tuán)服務(wù)系統(tǒng)）。

線上轉(zhuǎn)入申請(qǐng)可由高中團(tuán)支部管理員（一般是團(tuán)支部書記）操作或本人自行完成。進(jìn)行本人轉(zhuǎn)接的同學(xué)操作完畢后，團(tuán)支部管理員（一般是團(tuán)支部書記）需進(jìn)行審批通過(guò)。

各專業(yè)團(tuán)組織分配表：

二、線下轉(zhuǎn)接

辦理流程：

△入學(xué)前

1、新生需要提前準(zhǔn)備好團(tuán)員證、團(tuán)籍檔案和團(tuán)組織關(guān)系介紹信

①團(tuán)籍檔案:包括入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)志愿書、思想?yún)R報(bào)、團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)和處分材料等（入團(tuán)志愿書應(yīng)填寫規(guī)范，加蓋審批團(tuán)組織公章）。

②團(tuán)員證：編號(hào)、簽發(fā)日期齊全，本人照片上蓋有鋼印，按時(shí)注冊(cè)(至少每年一次)，由學(xué)生本人攜帶，入校后交由各學(xué)院團(tuán)總支統(tǒng)一辦理團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。

③介紹信：由原中學(xué)開(kāi)具介紹信由學(xué)生本人攜帶，入校后統(tǒng)一交給學(xué)校。

△開(kāi)學(xué)后

1、新生入學(xué)后，應(yīng)向所在學(xué)院團(tuán)總支遞交個(gè)人的團(tuán)籍檔案（含入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書等材料）、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及團(tuán)員證，辦理團(tuán)組織轉(zhuǎn)接手續(xù)。

2、學(xué)院團(tuán)總支須逐一審核學(xué)生團(tuán)員身份是否真實(shí)、團(tuán)員檔案是否齊全、是否符合其入學(xué)手續(xù)；新生團(tuán)員在原就讀學(xué)校沒(méi)有辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的，不予辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

3、學(xué)院團(tuán)總支登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)管理員賬號(hào)，查看團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系線上轉(zhuǎn)接情況，并核對(duì)其基本信息。

4、若團(tuán)員身份屬實(shí)，通過(guò)“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)進(jìn)行線上確認(rèn)接收，為團(tuán)員審批轉(zhuǎn)接申請(qǐng)、分配團(tuán)支部等。若檔案材料不完整，無(wú)法確認(rèn)核實(shí)其團(tuán)員身份的，根據(jù)下文“小貼士”進(jìn)行辦理。

5、學(xué)院團(tuán)總支審核無(wú)誤后，在團(tuán)員證上進(jìn)行組織轉(zhuǎn)入登記、團(tuán)員注冊(cè)、加蓋團(tuán)組織公章，并按照?qǐng)F(tuán)章要求做好團(tuán)員的日常管理。

6、團(tuán)員證由團(tuán)員妥善保存，除團(tuán)員證之外的團(tuán)組織關(guān)系材料由各學(xué)院級(jí)團(tuán)組織負(fù)責(zé)保管，入團(tuán)志愿書和入團(tuán)申請(qǐng)書應(yīng)存入“畢業(yè)生檔案袋”，學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)再進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。

△小貼士：

①若團(tuán)員檔案遺失，由新生入學(xué)前所在學(xué)校團(tuán)組織出具《團(tuán)員檔案遺失證明》等證明材料，證明其團(tuán)員身份并說(shuō)明其入團(tuán)時(shí)間、入團(tuán)單位等基本信息。入團(tuán)時(shí)間為2017年1月1日以后的須提供全國(guó)統(tǒng)一的團(tuán)員編號(hào)，否則不予確認(rèn)團(tuán)員身份。各學(xué)院確認(rèn)團(tuán)員身份后，應(yīng)于9月30日前向校團(tuán)委提交報(bào)告。

②團(tuán)員證遺失的，由各學(xué)院團(tuán)總支統(tǒng)一為需補(bǔ)辦團(tuán)員證的團(tuán)員開(kāi)具團(tuán)員證明，并收集整理好申請(qǐng)補(bǔ)辦團(tuán)員證的團(tuán)員信息和小一寸照片（背面注明姓名、學(xué)號(hào)），安排負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到校團(tuán)委辦理。

③團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接須完成線上和線下轉(zhuǎn)接，若團(tuán)員在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)上存在信息有誤、無(wú)法登錄等情況，請(qǐng)優(yōu)先與入學(xué)前所在學(xué)校團(tuán)組織聯(lián)系，確保線上的團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接順利進(jìn)行。

④團(tuán)員檔案被放入學(xué)業(yè)檔案中，為確保檔案真實(shí)、有效，請(qǐng)勿私自將其拆開(kāi)，將檔案原封不動(dòng)地帶來(lái)學(xué)校交給輔導(dǎo)員即可。

進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的常見(jiàn)問(wèn)題

1、團(tuán)員檔案的重要作用

團(tuán)員檔案是團(tuán)員的第一份正式檔案材料，應(yīng)當(dāng)十分珍視重視。2018年中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》明確提出，《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書》、入團(tuán)申請(qǐng)書等團(tuán)員檔案材料納入干部人事檔案管理。

2、團(tuán)員檔案主要包括材料及首要團(tuán)員檔案

團(tuán)員檔案主要包括《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)愿書》、入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)積極分子培養(yǎng)考察（團(tuán)校學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)）材料、團(tuán)員證（基本信息、注冊(cè)及團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接情況等信息頁(yè)復(fù)印件）、團(tuán)員信息登記表、團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)懲材料等。入團(tuán)志愿書是首要團(tuán)員檔案。

3、不及時(shí)轉(zhuǎn)接組織關(guān)系的影響

容易造成團(tuán)員與組織失去聯(lián)系，無(wú)法參加組織生活、行使團(tuán)員權(quán)利、履行團(tuán)員義務(wù)；可能導(dǎo)致團(tuán)員身份難以核實(shí)，在申請(qǐng)入黨、參加公務(wù)員或事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)招考、參軍入伍等方面受到影響；無(wú)法參加團(tuán)內(nèi)榮譽(yù)表彰等。

4、團(tuán)員身份認(rèn)定

團(tuán)員的團(tuán)籍檔案（含入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書等材料）、團(tuán)組織關(guān)系介紹信、團(tuán)員證等三種材料，有一可暫時(shí)確認(rèn)團(tuán)組織關(guān)系并辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。但材料缺失的團(tuán)員，應(yīng)自行聯(lián)系原團(tuán)組織關(guān)系所在單位，補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案或者開(kāi)具團(tuán)員檔案遺失證明并及時(shí)交回學(xué)院團(tuán)總支。

沒(méi)有任何相關(guān)證明材料的新生團(tuán)員，不能確認(rèn)團(tuán)員身份，原則上暫不轉(zhuǎn)入。需由團(tuán)員自行聯(lián)系原團(tuán)組織關(guān)系所在單位，補(bǔ)辦團(tuán)員檔案或開(kāi)具團(tuán)員檔案遺失證明，送交所在學(xué)院級(jí)團(tuán)組織審核后，重新確認(rèn)其團(tuán)組織關(guān)系并辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。

既沒(méi)有任何相關(guān)證明材料，也無(wú)法提供原學(xué)校（單位）證明材料的新生團(tuán)員，不能確認(rèn)為共青團(tuán)員。

5、補(bǔ)辦團(tuán)員材料的幾種情況

（1）團(tuán)員檔案袋缺失

團(tuán)員檔案袋包括入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)志愿書等材料。團(tuán)員檔案袋材料不全或缺失的，學(xué)生團(tuán)員應(yīng)盡快聯(lián)系原入團(tuán)單位核查入團(tuán)基本資料，開(kāi)具入團(tuán)基本情況證明材料（如果在2017年1月1日以后入團(tuán)，需要注明發(fā)展團(tuán)員編號(hào)信息）并加蓋公章，作為團(tuán)員檔案袋材料。

（2）團(tuán)員證缺失

若團(tuán)員證遺失，各學(xué)院級(jí)團(tuán)總支確認(rèn)團(tuán)員身份后，由各學(xué)院團(tuán)總支統(tǒng)一為需補(bǔ)辦團(tuán)員證的團(tuán)員開(kāi)具團(tuán)員證明，并收集整理好申請(qǐng)補(bǔ)辦團(tuán)員證的團(tuán)員信息和小一寸照片（背面注明姓名、學(xué)號(hào)），安排負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到校團(tuán)委辦理。

6、團(tuán)員入黨后，是否還需要轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系？

根據(jù)《團(tuán)章》規(guī)定，團(tuán)員加入中國(guó)共產(chǎn)黨以后仍保留團(tuán)籍，年滿二十八周歲，沒(méi)有在團(tuán)內(nèi)擔(dān)任職務(wù)，不再保留團(tuán)籍。因此，已入黨的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員若未滿二十八周歲，依然需要轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系。

7、團(tuán)員無(wú)法錄入系統(tǒng)的幾種情況

目前，系統(tǒng)對(duì)團(tuán)員錄入嚴(yán)格執(zhí)行入團(tuán)年齡及發(fā)展團(tuán)員編號(hào)相關(guān)規(guī)定，由此產(chǎn)生的無(wú)法錄入情況如下：

（1）發(fā)展團(tuán)員編號(hào)不符合規(guī)定無(wú)法錄入

2017年1月1日以后入團(tuán)的團(tuán)員須準(zhǔn)確填入發(fā)展團(tuán)員編號(hào)，無(wú)編號(hào)或編號(hào)不準(zhǔn)確的將無(wú)法錄入系統(tǒng)。（新疆從2016年起執(zhí)行）。針對(duì)已錄入到系統(tǒng)中發(fā)展編號(hào)不規(guī)范的團(tuán)員、團(tuán)干部，系統(tǒng)已增設(shè)提示彈出框，須根據(jù)提示盡快修改規(guī)范。幾種不規(guī)范情況如下。

情況一：發(fā)展團(tuán)員編號(hào)被占用（即填入編號(hào)已被其他人提前使用，并已錄入系統(tǒng)），可根據(jù)提示，請(qǐng)求上級(jí)組織協(xié)助，聯(lián)系找到對(duì)方，協(xié)商解決

情況二：前四位年份與入團(tuán)時(shí)間不一致

情況三：位數(shù)不對(duì)/號(hào)段不對(duì)

情況四：填寫有誤（格式不對(duì)）

（2）其他無(wú)法錄入的情況

當(dāng)系統(tǒng)提示：“您上傳的excel表格錯(cuò)誤，‘導(dǎo)入本級(jí)團(tuán)干部’和‘導(dǎo)入下級(jí)團(tuán)支部團(tuán)員團(tuán)干部’中所下載的模板不可混用，請(qǐng)重新上傳正確的表格”（導(dǎo)入表格錯(cuò)誤）。需要請(qǐng)管理員核對(duì)導(dǎo)入表格以及表格中信息是否正確，必填項(xiàng)是否完整，錄入信息格式是否正確。

8、轉(zhuǎn)接時(shí)提示團(tuán)員身份認(rèn)證未通過(guò)，如何操作？

所有團(tuán)支部，包括畢業(yè)生團(tuán)組織的新發(fā)展團(tuán)員，須完成團(tuán)員身份認(rèn)證后再開(kāi)展團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。

團(tuán)員身份認(rèn)證，與身份證認(rèn)證無(wú)關(guān)，需要查看團(tuán)員《入團(tuán)志愿書》是否上傳，是否完成審核。

9、請(qǐng)問(wèn)發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，找不到要轉(zhuǎn)入的組織怎么辦？

第一，核查組織名稱是否正確；

第二，查看選擇的省份是否正確，選擇轉(zhuǎn)入系統(tǒng)團(tuán)委團(tuán)組織時(shí)，要根據(jù)實(shí)際組織架構(gòu)，選擇所在組織體系，不能根據(jù)組織所在地選擇具體省份，選擇好省份后，無(wú)需選擇市級(jí)、縣級(jí)組織，通過(guò)關(guān)鍵詞搜索的方式可以進(jìn)行查找，查找結(jié)果一般較多，建議多翻找?guī)醉?yè)；

第三，確認(rèn)要轉(zhuǎn)入的組織不是畢業(yè)生團(tuán)組織。

10、不知道自己在哪個(gè)組織，又忘記了密碼怎么辦？

聯(lián)系應(yīng)在組織管理員，通過(guò)“業(yè)務(wù)辦理-組織關(guān)系轉(zhuǎn)接辦理-辦理轉(zhuǎn)入”的方式，輸入團(tuán)員姓名、身份證號(hào)發(fā)起轉(zhuǎn)接申請(qǐng)，此時(shí)可以看到該團(tuán)員目前所在組織的信息，聯(lián)系對(duì)方進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，團(tuán)員進(jìn)入應(yīng)在組織，管理員協(xié)助重置密碼。

如果通過(guò)辦理轉(zhuǎn)入提示用戶不在系統(tǒng)內(nèi)或該用戶已注冊(cè)，無(wú)團(tuán)組織的情況，可以通過(guò)頁(yè)面底部聯(lián)系方式，尋找全國(guó)咨詢電話或者聯(lián)系郵箱解決。

11、請(qǐng)問(wèn)提交申請(qǐng)后遲遲不通過(guò)怎么辦？

提交接轉(zhuǎn)申請(qǐng)后，會(huì)經(jīng)過(guò)一層層的審核：原來(lái)所在的團(tuán)支部、該團(tuán)支部的上級(jí)團(tuán)組織，以及你申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的團(tuán)支部都會(huì)對(duì)你填寫的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查。所以，如果發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)接申請(qǐng)未完成或滯留很久，請(qǐng)聯(lián)系你的團(tuán)支部負(fù)責(zé)人，讓他們進(jìn)行審核。為了減少不必要麻煩，請(qǐng)同學(xué)們一定要如實(shí)正確填寫學(xué)習(xí)/工作去向，錯(cuò)填會(huì)被退回。

12、請(qǐng)問(wèn)團(tuán)員轉(zhuǎn)接信息或團(tuán)支部填錯(cuò)怎么辦？

請(qǐng)盡快聯(lián)系相應(yīng)的審核組織退回自己的申請(qǐng)（一般聯(lián)系自己的原團(tuán)支部書記或者上級(jí)），在接收支部審核通過(guò)前，也可以申請(qǐng)撤回（支部發(fā)起的接轉(zhuǎn)申請(qǐng)需要支部撤回，團(tuán)員端會(huì)提示“不可撤回”），填寫正確后重新提交。

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