各學(xué)院（部）：

為做好2022級新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍注冊工作，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41 號）、《山東省教育廳關(guān)于做好普通高等學(xué)校2022 級新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》（魯教學(xué)函〔2022〕19 號）等文件要求，現(xiàn)將我校2022級新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍注冊工作安排如下：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

1.學(xué)校設(shè)有招生與學(xué)籍學(xué)歷管理工作委員會，學(xué)校校長任主任委員，分管學(xué)生工作、教學(xué)工作校領(lǐng)導(dǎo)任副主任委員，委員由學(xué)生工作部（處）、教務(wù)處、財務(wù)處等主要負(fù)責(zé)人及各二級學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人組成。

2.委員會下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)組織安排審查工作，提供政策指導(dǎo)，委員會辦公室設(shè)在教務(wù)處。

3.各學(xué)院成立由院長、黨委書記任組長的新生入學(xué)資格審查工作小組，負(fù)責(zé)本院新生入學(xué)資格審查工作的組織和實施，落實入學(xué)資格審查工作人員。

二、審查對象

我校2022年入學(xué)的所有新生，包括本科、�？�、專升本學(xué)生以及往年錄取因保留入學(xué)資格等原因復(fù)學(xué)至2022級的學(xué)生。

三、新生入學(xué)資格審查工作

新生入學(xué)資格審查工作包括現(xiàn)場人工審查和人像比對核驗。新生報到入學(xué)后，必須按照國家招生規(guī)定進(jìn)行入學(xué)資格審查。審查內(nèi)容主要包括以下方面：

（一）新生人像比對查驗（9月16日前完成）。

9月4日學(xué)校統(tǒng)一安排在躬行樓大廳進(jìn)行新生入學(xué)照片采集，以刷身份證讀取信息的形式進(jìn)行現(xiàn)場集中采集，并與高考報名照片、居民身份證照片進(jìn)行人像比對，形成人像比對檢測報告書。各學(xué)院安排專人負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)人像采集比對工作，并結(jié)合人像比對檢測報告記載審核情況。具體拍攝安排見附件2。

（二）新生身份信息核查（9月16日前完成）。

各學(xué)院將新生本人與高考電子檔案、錄取通知書、考生紙質(zhì)檔案、居民身份證等信息逐一對照核查；通過嚴(yán)查檔案、比對照片、身份證件等重要信息的方式進(jìn)行核查，具體審查內(nèi)容與要求如下：

1.檔案審查。一是檢查紙質(zhì)檔案的完整性，紙質(zhì)檔案一般包括高中檔案（專升本須包含�？疲ǜ呗殻┒螜n案）、高考電子檔案（包含高考報名信息、體檢信息等）等；二是檢查紙質(zhì)檔案和高考電子檔案的姓名、身份證號、民族、省份等信息是否一致。

2.照片比對。按照錄取通知書、高考電子檔案、上一學(xué)段學(xué)歷紙質(zhì)檔案、居民身份證照片和報到新生本人相貌相對照的原則進(jìn)行比對，確認(rèn)各檔案照片是否為同一人。其中錄取通知書、高考電子檔案照片為同一版照片。

3.證件審查。查驗身份證上的文字信息與高考電子檔案、上一學(xué)段學(xué)歷紙質(zhì)檔案內(nèi)容是否一致，主要審查身份證號、姓名、民族、省份等信息。

專升本學(xué)生要核實其高職（�？疲┊厴I(yè)證、畢業(yè)學(xué)校等學(xué)歷信息，免試學(xué)生、退役士兵以及建檔立卡錄取的專升本學(xué)生還要核查其相關(guān)證明材料。請相關(guān)學(xué)院安排專人審查，并對畢業(yè)證書拍照、存檔。凡不能提供高職（�？疲┊厴I(yè)證書，或頒發(fā)畢業(yè)證書時間遲于畢業(yè)當(dāng)年8月31日的，不得辦理入學(xué)手續(xù)，其入學(xué)資格無效。

逐人逐項填寫好《山東青年政治學(xué)院2022級新生入學(xué)資格審查登記表》并簽字確認(rèn)。對學(xué)生身份信息（姓名、性別、身份證號、民族等）不一致或錄取數(shù)據(jù)缺失的，應(yīng)匯總交教務(wù)處學(xué)籍科，由教務(wù)處及時聯(lián)系相關(guān)部門調(diào)查核實，審核未通過的不予報到和學(xué)籍電子注冊。對審查過程中存在疑點(diǎn)的學(xué)生，復(fù)核工作應(yīng)由兩名以上工作人員共同進(jìn)行，并填寫《2022級新生入學(xué)資格審查異常情況反饋表》。

對審查發(fā)現(xiàn)弄虛作假，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，取消入學(xué)資格。若發(fā)現(xiàn)冒名頂替者，應(yīng)做好記錄并拍照一并交至教務(wù)處學(xué)籍科。

（三）新生全面體檢審查（9月23日前完成）。

依據(jù)教育部高等學(xué)校招生體檢工作的有關(guān)規(guī)定，各學(xué)院按照后勤管理處校醫(yī)院統(tǒng)一安排開展新生體檢復(fù)查，將高考電子檔案中體檢表與新生入校體檢表進(jìn)行比對，包含姓名、身份證號，以及身高、體重、視力等體檢項目結(jié)論。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)隱瞞既往病史、患有嚴(yán)重疾病、不符合專業(yè)錄取要求及體檢舞弊的學(xué)生，要如實登記并寫出復(fù)查報告，提出延期入學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、退學(xué)等建議。

（四）藝術(shù)、體育類新生專業(yè)復(fù)測（9月23日前完成）。

相關(guān)學(xué)院（部）負(fù)責(zé)對應(yīng)專業(yè)科目復(fù)測工作并要確保所有報到新生按時參加測試。相關(guān)學(xué)院要安排專人對專業(yè)水平測試成績和高考錄取專業(yè)成績逐一進(jìn)行比對，有較大差異或存疑的學(xué)生，要查明原因、摸清情況，及時報送教務(wù)處，由教務(wù)處招生辦公室負(fù)責(zé)與生源地省級招生考試機(jī)構(gòu)核實，嚴(yán)防冒名頂替和資格造假。具體專業(yè)復(fù)測方案分別由相關(guān)學(xué)院（部）負(fù)責(zé)組織實施，并對復(fù)測成績負(fù)責(zé)。

請假推遲報到的新生，相關(guān)學(xué)院按上述要求在其報到時進(jìn)行入學(xué)資格審查。

四、新生入學(xué)建檔學(xué)籍注冊

（一）建立學(xué)生學(xué)籍檔案（9月23日前）。

各學(xué)院完成新生入學(xué)資格核查后，組織審查合格新生填寫《山東青年政治學(xué)院學(xué)籍檔案卡》，一式2份�！秾W(xué)籍檔案卡》中學(xué)生本人信息須由學(xué)生本人使用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、中性筆如實填寫，粘貼的照片應(yīng)當(dāng)為學(xué)校統(tǒng)一采集的照片，不得使用其他版照片代替。應(yīng)對《學(xué)籍檔案卡》信息是否準(zhǔn)確、完備進(jìn)行審核，進(jìn)一步與高考電子檔案、上一學(xué)段學(xué)歷檔案、居民身份證（姓名、身份證號、民族、省份、照片）復(fù)審比對。復(fù)審無誤后裝入學(xué)生檔案，各學(xué)院分專業(yè)分班級按學(xué)號升序排序進(jìn)行保存管理，嚴(yán)格做好查閱、交接登記。

期間學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)等學(xué)籍異動時，請據(jù)實記載、及時交接轉(zhuǎn)存。畢業(yè)時，在校學(xué)籍情況由工作人員填寫，學(xué)院、學(xué)校進(jìn)行審核確認(rèn)蓋章歸檔，一份裝入學(xué)生檔案，一份學(xué)校留存歸檔。

（二）新生學(xué)籍注冊工作（9月30日前）。

對于資格審查合格的學(xué)生，各學(xué)院于9月30日前按要求將2022級新生學(xué)籍注冊統(tǒng)計報表報送教務(wù)處學(xué)籍科，具體見附件6。教務(wù)處進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊。學(xué)籍電子注冊完成后，各學(xué)院應(yīng)指導(dǎo)新生在學(xué)信網(wǎng)上進(jìn)行實名注冊，并進(jìn)行身份信息和學(xué)籍注冊信息核實，確保新生自查率100%，維護(hù)學(xué)生權(quán)益。

五、工作要求

（一）高度重視，精心組織。高校新生入學(xué)資格審查和學(xué)籍注冊工作是一項原則性、紀(jì)律性極強(qiáng)的系統(tǒng)性工作，事關(guān)國家教育公平公正。各學(xué)院要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確分工，落實責(zé)任，嚴(yán)格實行一把手工程，實行審查、復(fù)核雙檢查雙簽字確認(rèn)工作機(jī)制。嚴(yán)格按照新生入學(xué)資格審查的時限、內(nèi)容、程序各項要求開展審查工作。

（二）密切配合，各盡其職。教務(wù)、學(xué)工等相關(guān)部門和各學(xué)院密切配合，為各學(xué)院提供相關(guān)文檔數(shù)據(jù)；各學(xué)院要認(rèn)真做好審查信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，及時、準(zhǔn)確報送審查信息和數(shù)據(jù)，按時將復(fù)查結(jié)果報教務(wù)處學(xué)籍科。

（三）明確責(zé)任，強(qiáng)化監(jiān)管。審查工作實行工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，對在審查中發(fā)現(xiàn)問題未如實上報的部門或個人，根據(jù)問題的嚴(yán)重程度追究其相應(yīng)責(zé)任。強(qiáng)化審查工作中的動態(tài)管理，對涉及考生資格弄虛作假、存在冒名頂替學(xué)生等投訴舉報，及時進(jìn)行調(diào)查處理。對在新生入學(xué)資格審查及復(fù)核工作中敷衍塞責(zé)、玩忽職守、徇私舞弊，致使不具備入學(xué)條件的學(xué)生取得入學(xué)資格的相關(guān)人員，將嚴(yán)肅處理，觸犯刑律的要移交有關(guān)部門依法懲處。

9月29日前教務(wù)處會同相關(guān)部門，采用“雙隨機(jī)、一公開”方式抽查部分學(xué)院入學(xué)資格審查和學(xué)籍注冊工作。各學(xué)院在新生入學(xué)資格審查工作結(jié)束后撰寫書面總結(jié)報告，于9月30日前連同《2022級新生入學(xué)資格審查登記表》《2022年新生入學(xué)資格審查異常情況反饋表》一并報送教務(wù)處學(xué)籍科（辦公樓東區(qū)227室），電子版發(fā)至xjk@sdyu.edu.cn。

附件

1.新生入學(xué)資格核查指南

2.2022級新生入學(xué)圖像信息采集安排

3.XX學(xué)院2022級新生入學(xué)資格審查登記表

4.2022級新生入學(xué)資格審查異常情況反饋表

5.山東青年政治學(xué)院學(xué)籍檔案卡

6.2022級新生學(xué)籍注冊統(tǒng)計報表（含5個表）

教務(wù)處

2022年8月30日

• 附件【附件1：新生入學(xué)資格核查指南.docx】已下載0次

• 附件【附件2：2022級新生圖像信息采集時間安排.docx】已下載2次

• 附件【附件3：XX學(xué)院2022級新生入學(xué)資格審查登記表.xlsx】已下載0次

• 附件【附件4：新生入學(xué)資格審查異常情況反饋表.docx】已下載0次

• 附件【附件5：學(xué)籍檔案卡.docx】已下載0次

• 附件【附件6：2022級新生學(xué)籍注冊各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表（內(nèi)含5個表格）.xlsx】已下載0次

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