致23級新生同學(xué)的一封信

湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院

親愛的2023級新同學(xué)：

你好！首先祝賀你被湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院錄��！為幫助你安全地來到學(xué)校，順利地完成報到入學(xué)流程，學(xué)校寫下了這封詳盡的信件，請你在開學(xué)前一定認(rèn)真閱讀，提前準(zhǔn)備好各項辦理入學(xué)手續(xù)所需的材料。

一、新生報到時間

報到時間：9月9日（星期六）8:00—20:00

報到地點(diǎn)：學(xué)校體育文化中心

二、新生人臉核驗

學(xué)校招生就業(yè)處現(xiàn)對2023年錄取的新生進(jìn)行身份信息的比對和核查，請各位新生在來校報到之前按要求完成。具體操作如下：

掃碼二維碼—填寫身份證號—按系統(tǒng)提示錄制3秒左右視頻，系統(tǒng)自動截取清晰照片進(jìn)行比對，包括現(xiàn)場照片和錄取照片、身份證信息、公安庫照片組合比對。

對于核驗不通過的學(xué)生請及時與招生就業(yè)處聯(lián)系。電話：0730-3066601/3066602。

附：身份核驗操作指南

三、新生入學(xué)報到流程

01

招生就業(yè)處

入學(xué)資格審核：身份信息、錄取信息、人像信息等核對。領(lǐng)取《湖南石化職院2023級新生報到表》

02

二級學(xué)院

新生基本信息登記與編班，收取“家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表”，收取黨團(tuán)組織關(guān)系，收取錄取通知書、紙質(zhì)檔案。安排住宿，到所住宿舍樓棟宿管員處領(lǐng)取宿舍鑰匙；自行購買宿舍用品

03

財務(wù)資產(chǎn)處

交納學(xué)費(fèi)，代收軍訓(xùn)服裝費(fèi)、體檢費(fèi)、城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險

04

教科研處

交納教材費(fèi)

05

學(xué)生工作部

收取《生源地助學(xué)貸款回執(zhí)受理證明》

06

圖書與信息資源中心、后勤管理處

辦理校園一卡通（含餐卡、水卡、網(wǎng)絡(luò)、易校園）

07

二級學(xué)院

收取新生《湖南石化職院2023級新生報到表》

四、乘車路線

（一）學(xué)校安排專人專車在集中時段（9月9日上午8點(diǎn)至晚上20點(diǎn)）和重點(diǎn)交通站（三荷機(jī)場、岳陽東站、岳陽火車站、五里牌汽車站）設(shè)置接站點(diǎn)，組織同學(xué)有序來校。

（二）自行乘車路線須知

1.岳陽火車站

乘坐3路公交車到應(yīng)山站下車到達(dá)學(xué)校。

2.岳陽高鐵東站

乘坐60路公交車到湖南理工學(xué)院（南院）站，轉(zhuǎn)3路公交車到應(yīng)山站下車到達(dá)學(xué)校。

3.岳陽五里牌汽車站

乘坐3路公交車到應(yīng)山站下車到達(dá)學(xué)校。

4.岳陽三荷機(jī)場

步行至昆山公交站，乘坐47路公交車到八字門小學(xué)站，轉(zhuǎn)30路公交車至湖南理工學(xué)院（南院）站，轉(zhuǎn)3路公交車至應(yīng)山站下車到達(dá)學(xué)校。

5.自駕

高德、百度地圖搜索“湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院（新校區(qū)）”點(diǎn)擊導(dǎo)航即可！

五、來校安全提示

（一）注意交通安全

來校途中，請各位同學(xué)自覺遵守交通規(guī)則，不闖紅燈、不翻越交通隔離欄。不在馬路上嬉戲打鬧，不在行走和騎車時看手機(jī)、聽音樂。出行盡量選擇公共交通，不乘坐非法營運(yùn)車輛，不坐“黑車”，不私下“拼車”。乘坐公交、地鐵時，注意站穩(wěn)或坐穩(wěn)，防止車輛緊急剎車受傷。文明乘車，等車停穩(wěn)有序上下車，不將頭、手伸出窗外。

（二）注意財產(chǎn)安全

來校途中，保管好個人貴重物品，不將銀行卡隨意借予他人使用。不要攜帶大量現(xiàn)金或貴重物品單獨(dú)一人外出，應(yīng)結(jié)伴同行，不要輕易將手機(jī)借給別人使用。

（三）注意人身安全

來校途中如遇到突發(fā)情況（如火災(zāi)、地震水災(zāi)等），應(yīng)遵從當(dāng)?shù)匕才庞行虺冯x，注意保護(hù)自己的人身安全。如有身體不適，應(yīng)及時就醫(yī)，并告知家人和老師。

（四）注意飲食安全

時刻注意飲食衛(wèi)生，不要食用過期、變質(zhì)的食物。不要食用街邊無證經(jīng)營的小吃和食品攤販的食物。注意飲食均衡，不要暴飲暴食，不要酗酒。

（五）注意網(wǎng)絡(luò)安全

注意保護(hù)個人隱私，不要將個人信息（身份證號、銀行卡號、社交平臺賬號等）泄露給陌生人。不要在不可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行網(wǎng)上交易和支付。不要在社交平臺上公開自己的個人信息和家庭情況。

(六)注意防火安全

不要亂丟煙蒂、玩火和私拉亂接電線。不要占用消防通道和設(shè)備，要掌握基本的火災(zāi)應(yīng)對方法。

最后，請大家提前規(guī)劃好行程，及時購票，做好來校相關(guān)準(zhǔn)備。

祝同學(xué)們一路平安!

湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2023年8月30日

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