步入大學最后一學期的你

是否已經找到心儀的工作？

還是依舊在為找工作而四處奔波呢？

不管你處于哪個階段

都要關心自己的檔案去向喔

這份“就業(yè)派遣說明”請收下了解下吧

01

報到證

報到證全稱為《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》，由國家教育部授權地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門審核簽發(fā)（特殊情況可由國家教育部直接簽發(fā)）。湖北省的高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門為湖北省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心（以下簡稱“省中心”）。

省中心地址：武漢市洪山區(qū)珞獅路122號（武漢理工大學東院正門北側）；

網址：http://www.網址未加載

報到證是畢業(yè)生就業(yè)派遣的書面依據，是畢業(yè)生人事關系正式從學校轉移到就業(yè)單位（或地方）的證明。

報到證的作用：

●1.畢業(yè)生到接收單位報到的憑證，是畢業(yè)生參加工作的初始記載，畢業(yè)生就業(yè)后的工齡由報到之日開始計算；

●2.證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生

●3.畢業(yè)生和單位憑《報到證》辦理人事檔案轉遞和戶口遷移手續(xù)；

●4.是畢業(yè)生在工作單位轉正和干部身份的證明；

●5.是畢業(yè)生報考公務員或事業(yè)單位審核的必備材料。

特別提醒

報到證是一份憑證，是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業(yè)生檔案的證明。報到證上的日期是計算工齡的起始時間，隨著你工齡增長，要退休的時候，還和你的退休年齡、養(yǎng)老保險繳納有關。所以報到證真的很有用，要妥善保管喔！

02

接收函

接收函，也稱接收申請表。是具有人事接收權的單位發(fā)給學校證明接收該畢業(yè)生檔案的函件，是制訂就業(yè)方案和畢業(yè)生派遣的重要證明材料。畢業(yè)生檔案派遣到非生源地的，必須要有接收函。

接收函可以是地方政府人事部門的接收證明，也可是中央、省直屬單位或國有企業(yè)的錄用函，或是在就業(yè)協(xié)議書上簽有人事接收權的單位章。

●人事權：有人事接收權的單位可以接受檔案和戶口。（例如：武漢市教育局、國有銀行、大型國企等）。

03

就業(yè)派遣

對象：取得畢業(yè)資格的2021屆畢業(yè)生

派遣依據：

1.按“接收函”簽發(fā)報到證，畢業(yè)生檔案派遣至“接收單位”；

2.簽發(fā)“回生源地”報到證，畢業(yè)生檔案派遣至“生源地”；

3.不簽發(fā)報到證（含境內考研升學和專升本，以錄取高校的調檔函為憑證，畢業(yè)生檔案寄往錄取高校）

注意：

●1.申請延期畢業(yè)的學生不納入就業(yè)派遣方案；

●2.錄取為“非全日制研究生”的應屆本科畢業(yè)生，按照“回生源地”進行派遣，畢業(yè)生檔案回原籍生源地；

●3.出國出境留學或出國出境工作的應屆畢業(yè)生，按照“回生源地”進行派遣，畢業(yè)生檔案回原籍生源地。

04

畢業(yè)生檔案

畢業(yè)生檔案是記述和反映畢業(yè)生政治面貌、學習經歷、思想表現(xiàn)以及家庭狀況、獎懲記錄等的綜合材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。

畢業(yè)生檔案在校期間為學籍檔案，畢業(yè)轉出后為人事檔案。它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

人事檔案：從學校轉出的檔案為人事檔案，在后續(xù)不斷記載個人學習工作經歷、政治品質、思想認識、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭社會關系等情況，是保障個人權益的重要依據。

在工作、學習和生活中都要利用到人事檔案，如招聘錄用、職稱評定、轉正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險、確認工齡、家庭親屬關系證明，以及開具出國、考研有關證明等，所以提醒大家一定要慎重對待自己的檔案，不可大意。

特別提醒：畢業(yè)后，學籍檔案投遞到人事管理機構之后才能變成人事檔案。

那么，派遣方式有哪些呢？

01

按“接收函”簽發(fā)報到證（按接收函派遣）

●1.適用人群

已取得簽約單位上級主管部門的接收函（含有效接收證明），并及時在“湖北第二師范學院就業(yè)信息網”（簡稱“91系統(tǒng)”）上傳報送，經審核批準后，由省中心簽發(fā)派往接收函所列接收單位的報到證。檔案按要求轉單位（或單位上級主管部門）。

●2.接收函要求

用人單位（或其上級主管單位）有人事權，由用人單位（或其上級主管單位）向畢業(yè)生出具接收函（須由有人事權的單位蓋章方為有效），檔案方可轉至用人單位。

●特別提醒：

1.接收證明上沒注明具體就業(yè)單位，還需要提供與就業(yè)單位簽訂的就業(yè)協(xié)議或勞動合同。

2.畢業(yè)生檔案派往北京、上海、廣州、天津、深圳等地區(qū)的，檔案派遣依據當?shù)匾?guī)定。

02

按“代理托管地接收證明”

簽發(fā)報到證（按接收證明派遣）

●1.適用人群

（1）網簽中，簽約單位明確要求“代理托管地報到”，將檔案派遣至單位所在地的人才市場；

（2）畢業(yè)生本人持有“代理托管地接收證明”。

經審核批準后，由省中心簽發(fā)派往“代理托管地”報到證，檔案按要求轉代理托管地人才市場。

●2.接收函要求

（1）網簽協(xié)議（線上簽約）；

（2）單獨持有“代理托管地接收證明”的，接收證明簽有“代理托管地”人才市場的公章；

（3）簽約三方協(xié)議或者勞動合同的，協(xié)議或者合同簽有“代理托管地”人才市場的公章。

03

簽發(fā)回生源地的報到證（回生源地）

●簽約單位無人事檔案接收權的，或畢業(yè)生自愿將檔案轉回原籍的，畢業(yè)生檔案簽發(fā)回“生源地”；未就業(yè)的畢業(yè)生，原則上檔案簽發(fā)回“生源地”。

經審核批準后，由省中心簽發(fā)派往生源地的報到證，檔案按要求轉至生源地人才中心（或教育局）。

04

不簽發(fā)報到證

●1.根據學校通知派遣信息上報截止時間前已經被錄取為國內（境內）研究生或者被“專升本”錄取，確定就讀，且已收到調檔函或者錄取通知書的，經審核批準后，省中心不簽發(fā)報到證，檔案按要求轉至錄取高校。

●2.截止時間后才取得調檔函或者錄取通知書的，需及時在“湖北第二師范學院就業(yè)信息網”（簡稱“91系統(tǒng)”）上傳報送升學信息，并向所在學院提交材料，按“升學改派”流程處理。

05

申請改派工作

一般7月1日起，2021屆畢業(yè)生可通過 “湖北省普通高校畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)網上申辦平臺”申請辦理改派。

改派所需材料：

●1.報到證原件；身份證原件、復印件；畢業(yè)證原件、復印件；

●2.前期已就業(yè)的，需要“原就業(yè)單位解約函”（終止勞動關系證明），有原單位簽章；

●3.前期是代理托管地報到的，需要“代理托管地”人才市場同意改派的證明。

●4.新接收單位的就業(yè)主管部門同意接收證明（回生源地可不提供），如接收證明上沒有注明具體就業(yè)單位，還需要提供與就業(yè)單位簽訂的就業(yè)協(xié)議或勞動合同。

特別提醒：

1.應屆畢業(yè)生指根據國家規(guī)定批準設立、實施學歷教育的普通本科、高職（專科）等全日制公辦或民辦學校當年畢業(yè)的學生；

2.高校畢業(yè)生從畢業(yè)之日起，保留兩年的擇業(yè)期。擇業(yè)期內的畢業(yè)生參照應屆畢業(yè)生辦理就業(yè)相關手續(xù)。

圖文出品 | 湖北第二師范學院融媒體中心

來源 | 招生就業(yè)處

參與編輯 | 王悅 左君怡

編輯 | 吳洪莉 夏銳

責編 | 畢松濤

審核 | 澄懷