武漢晴川學院2021級新生入學報到指南
入學須知
2021-8-31 16:20:03 文/閻鋒 圖/洪雅萍
@2021級新生
祝賀你成為晴川新主人
為方便同學們做好來校前的準備工作
順利辦理入學報到手續(xù)
請仔細閱讀本指南
一、新生報到時間
1.現(xiàn)場報到時間
本科新生：9月11日、12日報到；
專科新生：9月16日報到。
鑒于當前全國疫情防控形勢，請同學們按學校規(guī)定時間到校報到，不得提前來校。因故不能按時報到者，需于規(guī)定報到時間之前向學校招生辦公室辦理請假手續(xù)。
應征入伍者請于9月20日前持當?shù)卣鞅k公室審批蓋章的《應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格申請表》到學校教務處辦理保留學籍手續(xù)（有關應征入伍事宜可咨詢189****9901駱老師）。
2.網(wǎng)上注冊時間
2021級普通本科新生、專科新生應分別于9月8日前、9月14日前在“學習通“或新生自助服務網(wǎng)（http://qcyx.qcuwh.cn/）上完成網(wǎng)上注冊報到，具體程序及要求詳見入學須知。
注意：請務必在“學習通“或新生自助服務網(wǎng)（http://qcyx.qcuwh.cn/）進行系統(tǒng)登錄，謹防仿冒或釣魚網(wǎng)站，除入學須知上規(guī)定的項目外，學校無額外收費項目，請同學們留意，保護財產安全。
3.各學院新生群
會計學院 商學院 北斗學院
機械與電氣工程學院 計算機學院 外國語學院
傳媒藝術學院 設計工程學院
（長按保存二維碼 掃碼進群）
二、疫情防控有關要求
1.正處于中高風險地區(qū)（隨時更新，請關注“國務院客戶端”微信小程序中“疫情風險查詢”）、來校途經(jīng)中高風險地區(qū)以及14天內有中高風險地區(qū)旅居史的新生，應暫緩來校報到，具體安排等待學校進一步通知。
2. 來自低風險地區(qū)，且14天內無中高風險地區(qū)旅居史的新生，憑健康碼綠碼、綠色行程卡和48小時內核酸檢測陰性證明來校報到。
3.本人或共同生活的家庭成員為確診病例、無癥狀感染者、疑似病例，或被疾控部門判定為密切接觸者、次密切接觸者的，應暫緩來校報到，具體安排等待學校進一步通知。
4. 新生在報到前14日應每天監(jiān)測體溫，進行自我健康觀測。如有發(fā)熱、咳嗽、乏力、咽痛、腹瀉等癥狀的學生暫緩來校報到，待治療無癥狀后，憑健康碼綠碼、綠色行程卡和48小時內核酸檢測陰性證明報到。
5. 要合理選擇交通工具和線路，有條件的建議乘坐私家車返校報到，盡量避免搭乘公共交通工具，避免在人員密集、通風不良的場所逗留。乘坐公共交通工具時，應全程佩戴一次性醫(yī)用口罩及以上級別口罩，隨時保持個人衛(wèi)生，減少接觸交通工具的公共物品或部位；要妥善保存旅行票據(jù)信息，記錄乘坐公共交通工具的班次、時間和地點。
6. 根據(jù)疫情防控的需要，陪同學生來校報到的家長及其車輛原則上謝絕入校。
7. 學生到校后，要嚴格遵守學校疫情防控規(guī)定，堅持“非必要不出校、非必要不聚集”，堅持科學佩戴口罩，養(yǎng)成勤洗手、常通風、“一米線”等良好衛(wèi)生習慣，做好日常個人防護。加強個人健康監(jiān)測，如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、腹瀉、乏力等癥狀，要佩戴一次性醫(yī)用口罩及以上級別口罩，及時到就近的發(fā)熱門診或發(fā)熱哨點診室就診，避免乘坐公共交通工具，視病情及時通知班主任、輔導員或導師。
8. 因疫情防控原因暫不來校的學生，應提前履行請假手續(xù)，并通過線上教學等方式完成課程學習。
學生在來校過程中，要遵守疫情防控要求，積極配合所在地和來校途中的疫情防控工作，做好個人健康防護。
三、網(wǎng)上注冊
1、移動端用戶：蘋果手機登陸Appstore搜索“學習通”下載；安卓手機可登陸各大應用商店如“華為商店”、“應用寶”、“360助手”等搜索“學習通”下載安裝。
電腦端用戶：輸入網(wǎng)址
http://qcyx.qcuwh.cn/登錄，完成后續(xù)操作。
2、完成上述操作后，打開迎新系統(tǒng)。移動端用戶：選擇其他登錄方式；輸入學校名稱，選擇武漢晴川學院，用通知書上的考生號和默認密碼（身份證后六位）進行登錄。電腦端用戶：輸入通知書上的考生號和默認密碼（身份證后六位）進行登錄。
3、登錄完成后，即可看到本校迎新服務界面，可按各版塊要求認真填寫相關信息并查看電子報到單。
4、新生在“迎新繳費”版塊中，移動端用戶：請同學按要求繳納收費項目中的各項費用。電腦端用戶：輸入通知書上的考生號和默認密碼（身份證后六位）進行登錄，再按要求繳納收費項目中的各項費用。新生應于9月8日前進行網(wǎng)上繳費，網(wǎng)上繳費成功的學生可節(jié)省現(xiàn)場排隊繳費的時間。
5、已繳完所有費用的新生，可以在“在線選宿舍”版塊中優(yōu)先選取宿舍（具體詳見招生信息網(wǎng)：http://zs.qcuwh.cn/）。
6、報到當天，新生憑錄取通知書和電子報到單（在學習通APP中查看）到各學院新生報到點進行驗證，并領取報到程序單辦理宿舍入住、軍訓服領取、校園信息卡等事項。
四、新生報到時需要攜帶的材料
1. 錄取通知書；
2. 身份證原件；
3. 高考準考證；
4. 高中學籍紙質檔案（個別省份不具備自帶紙質檔案條件的學生，可郵寄至學校各自學院本人接收）；
5. 《戶口遷移證》（新生戶口是否遷入學校采取自愿原則，可遷入也可不遷入。具體遷入流程及注意事項請看后面戶口遷入情況說明）；
6. 中共黨員或預備黨員需攜帶黨組織關系轉入介紹信，共青團員需攜帶相關團組織證明材料。（具體轉入黨團組織關系請看后面轉入說明）；
7. 照片，學生需自備近期免冠一寸登記照片10張，二寸登記照片8張。
五、新生辦理入戶手續(xù)注意事項
新生戶口遷移遵循自愿原則，武漢市行政區(qū)域內的新生一律不遷移戶口。湖北省內需要戶口遷入的新生，到校后由后勤保衛(wèi)處統(tǒng)一辦理。湖北省外需要戶口遷入的新生，憑錄取通知書到戶口所在地派出所開具《戶口遷移證》。辦理戶口遷移證時務必注意以下事項：
1. 戶口遷入地址：武漢晴川學院。
2. 《戶口遷移證》上的姓名必須與錄取通知書上的姓名相一致。
3. 《戶口遷移證》必須加蓋當?shù)毓矙C關的戶口管理專用章。
4. 新生《戶口遷移證》須由遷出地派出所填寫身份證編碼，《戶口遷移證》上的出生日期必須與身份證編碼的出生日期相一致；已辦理身份證的，身份證原件上的姓名、民族、出生日期、身份證編碼與《戶口遷移證》必須相一致。
5. 辦理戶口遷移的學生須交本人《戶口遷移證》（原件及復印件各一份），以及一寸彩色免冠近期登記照片6張。
6. 符合戶口遷移條件的且愿意將戶口遷轉到學校的，必須在2021年10月25日之前完成戶口遷移手續(xù)。
保衛(wèi)處戶籍管理辦公室電話：027-87934563
六、新生檔案材料與組織關系轉接
（一）新生紙質檔案
凡新生所在省規(guī)定由學生自帶紙質檔案的，請學生持《錄取通知書》到所在縣（市、區(qū)）招辦領取本人檔案，檔案須由縣（市、區(qū)）招辦密封蓋章，進校后集中按專業(yè)交所在院系，不得擅自破壞檔案封裝。
就業(yè)辦電話：027-87934616
（二）新生黨團組織關系轉接
1. 黨員組織關系的轉接：
①黨員組織關系在湖北省內的須通過當?shù)厥小⒖h委組織部或鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、城市街道黨（工）委等黨的基層委員會進行全國黨員管理信息系統(tǒng)網(wǎng)上轉接組織關系，名稱為中共武漢晴川學院委員會。
②黨員組織關系在湖北省外的須通過當?shù)厥小⒖h委組織部轉接組織關系，介紹信抬頭為中共湖北省委教育工委組織處，所往基層黨委為中共武漢晴川學院委員會。
黨群工作部辦公電話：027-87934402
2. 團員組織關系的轉接
團員將本人的團組織關系介紹信、入團志愿書、團員證和相關材料進校后交所在學院團總支。
七、新生接站與乘車
1. 新生報到的當日，學校在武昌火車站（7:00-22:30）、漢口火車站（7:00-22:30）、武漢火車站（7:00-22:30）、宏基長途汽車站（7:00-21:00）、付家坡長途汽車站（7:00-17:00）設有迎新接待站，有專車免費接送新生。
2. 自駕車來校報到的新生，可導航“武漢晴川學院”即可到達。
根據(jù)鐵道部門規(guī)定，新生來校時可持《錄取通知書》購買一張從家庭所在地到武漢的火車半價硬座客票。請不要隨意將行李交給陌生人，以免上當。
學校接站電話：027-87934561
招生辦公室電話：027-87934566 027-87934577
傳真號碼：027-87934615
3. 其他乘車路線：
八、獎學金、助學金、助學貸款政策
#1
獎學金
學校設立了全國同類高校中資金規(guī)模最大的武漢晴川學院教育基金，資金主要用于扶貧濟困，支持優(yōu)秀學子創(chuàng)業(yè)，獎勵品學兼優(yōu)的晴川學子等方面。學校除國家獎學金外，還設有晴川獎學金、天風獎學金、人福獎學金。2020年發(fā)放各類獎助學金1002萬元，學校獎助學金覆蓋面近30%。
1. 國家獎學金：由中央政府出資設立，用于獎勵全日制本、�？茖W生中特別優(yōu)秀的學生，獎勵標準為每人每年8000元。
2. 國家勵志獎學金：由中央和地方政府共同出資設立，用于獎勵資助全日制本、�？茖W生中品學兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟困難學生，獎勵標準為每人每年5000元。
3. 晴川獎學金：由武漢晴川學院出資設立，用于獎勵品學兼優(yōu)的學生。晴川獎學金分為甲、乙、丙三個等級，獎勵標準分別為每人每年3000元、2000元、1000元。
4. 天風獎學金：由天風證券股份有限公司捐資設立，用于獎勵德、智、體全面發(fā)展的學生，獎勵標準分別為每人每年5000元、3000元、2000元。
5. 人福獎學金：由人福醫(yī)藥集團捐資設立，用于表彰表現(xiàn)突出的優(yōu)秀學生，獎勵標準分別為每人每年5000元、3000元、2000元。
6.其他獎勵：學校設立了學科競賽獎勵金、學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金，資助優(yōu)秀晴川學子。
#2
助學金
1. 國家助學金：由中央和地方政府共同出資設立，用于資助全日制本、�？圃谛Ｉ械募彝ソ�(jīng)濟困難學生。資助標準分為甲、乙、丙三個等級，具體標準分別為每人每年4000元、3000元、2000元。
2. 晴川助學金：由武漢晴川學院出資設立，用于資助家庭經(jīng)濟困難的學生。晴川助學金分為甲、乙兩個等級，資助標準分別為每人每年1500元和1000元。
3. 勤工助學及資助補貼：學校為家庭經(jīng)濟困難學生提供勤工助學崗位；同時，為家庭經(jīng)濟特別困難的學生發(fā)放特殊困難補助。
助學貸款
生源地信用助學貸款：由國家開發(fā)銀行等金融機構向符合條件的家庭經(jīng)濟困難的普通高校新生和在校生（以下簡稱學生）發(fā)放的，在學生入學前戶籍所在縣（市、區(qū)）辦理的助學貸款。學生可向當?shù)乜h級教育行政部門咨詢具體辦理生源地信用助學貸款的相關事宜。借款人每年申請的貸款金額為8000元/年。
1. 學生申請生源地信用助學貸款所需材料
①有效的高考錄取通知書原件；
②學生和家長（或其他法定監(jiān)護人）身份證原件及復印件；
③戶口本（或由鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道派出所出具的戶籍證明）；
④《國家開發(fā)銀行生源地信用助學貸款申請表》和《家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》原件；
⑤其他材料見戶籍地縣、區(qū)資助中心通知規(guī)定。
2. 生源地信用助學貸款申請程序
①借款學生及共同借款人雙方攜申請材料共同到縣級學生資助中心辦理。
②憑縣（區(qū)）資助中心返回的生源地助學貸款受理證明前往高校報到。
具體程序可參閱國家開發(fā)銀行助學貸款信息網(wǎng)：http://www.csls.網(wǎng)址未加載
生源地助學貸款集中辦理時間一般為七月下旬至八月上旬，具體詳詢當?shù)刭Y助管理部門。
家庭經(jīng)濟困難等級認定
（助學金申請）
家庭經(jīng)濟困難學生等級認定工作是評定國家助學金、學校助學金及其他社會力量資助金評定的重要依據(jù)，做好此項工作要充分準備相關材料。
①申請學生請如實填寫《家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》（含在通知書內），學生要承諾提供信息真實、客觀，并簽字確認。
②入學后請按照學校通知要求在規(guī)定時間內將《家庭經(jīng)濟困難學生確認表》（建檔立卡學生）或《家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》（非建檔立卡家庭經(jīng)濟困難學生）交給輔導員老師。
九、其他注意事項
（一）新生托運行李，應在行李上標明“武漢晴川學院”字樣，收件信息請注明學院、專業(yè)、收件人及電話。如攜帶行李箱，尺寸應控制在60×50×30（cm）范圍內以便學生宿舍存放。
（二）新生自備日常生活用品、床上用品等，也可來學校報到時購買，床鋪的尺寸約為190×80（cm）。
（三）學校不委托任何單位和個人提前收取任何費用。新生赴校途中，不要隨意透露個人信息，防止欺詐行為。
（四）學費、生活費盡量使用銀行卡轉賬，盡量攜帶少量現(xiàn)金，注意保管錢包、手機等貴重財物，防止扒手。
（五）學校不允許任何人員在學生宿舍向新生推銷商品，包括日常生活用品、銀行信用卡、報刊雜志、廉價文具、電子產品等。新生來校報到時若發(fā)現(xiàn)類似情況請及時與校保衛(wèi)處聯(lián)系：027-87934561。
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