問

個人檔案在本人參加工作后經(jīng)調(diào)轉變成人事檔案，那它具體有些什么內(nèi)容？

答

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，是個人社會身份成長的記錄。根據(jù)《干部人事檔案工作條例》規(guī)定，組成人事檔案的材料有十大類：1.履歷類材料。2.自傳和思想類材料。3.考核鑒定類材料。4.學歷學位、專業(yè)技術職務（職稱）、學術評鑒和教育培訓類材料。5.政審、審計和審核類材料。6.黨、團類材料。7.表彰獎勵類材料。8.違規(guī)違紀違法處理處分類材料。9.工資、任免、出國和會議代表類材料。10.其他可供組織參考的材料。在上學期間，主要形成4、6、7、8、10類中的內(nèi)容。

問

個人檔案有什么用？

答

學生個人檔案是人事檔案的基礎組成部分，且隨著個人經(jīng)歷的變化會不斷增加個人情況的相關文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要人事檔案。

問

你會成為“棄檔”“丟檔”大軍中的一員嗎？

答

由于社會檔案意識的薄弱，現(xiàn)在大學畢業(yè)生的“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴重。許多大學生畢業(yè)后，不一定馬上就業(yè)，也有的畢業(yè)生就業(yè)后，就業(yè)的單位不能夠接收檔案，或者不愿意接收檔案等等各種原因，加上主觀上對檔案的不重視，所以每年越來越多的畢業(yè)生對檔案隨意處置，或放在學校置之不理；或自己拿著，變成無法接受的“口袋檔案”；或者轉到人才服務交流中心，但不進行定期“關照”，檔案記錄隨之中斷，檔案資料遺失風險也增加；更有甚者，檔案石沉大海，不知去向。這些做法只有在你滿世界找補自己檔案卻遍尋不得的時候才知道當初錯得有多離譜——自己挖的坑，含著淚也得自己填補。檔案館每年都會接待大量查補個人檔案材料的畢業(yè)生。

問

學生個人檔案在校期間怎么管理？

答

目前我校學生個人檔案由學生所在學院進行管理。

問

如何正確對待檔案？

1

檔案中很多資料都是本人參與形成的，個人材料填寫有要求：

如入黨申請書、入黨志愿書、畢業(yè)生登記表等

筆：首選黑色碳素筆

字：使用規(guī)范漢字

跡：清楚規(guī)正

意：內(nèi)容與名目對應，如實填寫（如政治面貌欄填寫有13種情形：中共黨員、中共預備黨員、共青團員、民革黨員、民盟盟員、民建會員、民進會員、農(nóng)工黨黨員、致公黨黨員、九三學社社員、臺盟盟員、無黨派人士、群眾。非“一般”“農(nóng)民”“學生”等。）

請務必認真對待個人材料的填寫，否則一旦成為檔案，涂改就是違法行為。

2

個人檔案的管理和傳遞

個人檔案的管理是由組織人事部門或其委托具有資質的單位（一般為人才服務交流中心）具體負責，傳遞需通過機要通道，因特殊情況需要自提的，也必須得到相應管理部門的同意與授權，其他單位和個人不得管理、傳遞人事檔案。

3

個人檔案不能自己揣著

本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。檔案長時間放自己的手里，會成為“死檔”“黑戶”，如果自己把檔案拆開看了，檔案就會成為“廢檔”。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

4

找補檔案往哪里走

確定缺失檔案的形成時期，找到對應時期自己所在的地方，有檔案館（室）的直接到檔案館（室），沒有檔案部門的找具體形成部門。

5

大學期間會形成哪些檔案

大學期間學生的一些主要經(jīng)歷的關鍵節(jié)點都會有相應記錄材料，形成個人檔案、文書檔案、教學檔案等類別，具體如入黨申請書、入黨志愿書、入黨審批文件、獎懲記錄、錄取名單、新生情況登記表、成績單、畢業(yè)生登記表等。

6

自己可以積累日常點滴自制“檔案”

比如日記、隨筆、書信、照片、視頻、音頻等等，凡是自己所經(jīng)歷的都可以簡單按時間順序分門別類進行整理留存，無論將來自己取得多大成績，它們都將是自己和他人了解曾經(jīng)的窗口。

來源：檔案館

編輯：楊巧鳳

校對：唐 詩

責編：王 玥

編審：張 皓