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你是否有這樣的小問題

團日活動怎么申請教室？

班級開會想申請教室怎么做？

講座活動能申請到哪些場地？

怎么辦？在線急等

沒關系，今天官微君

給你準備一份

場地申請小攻略

快來收藏起來吧！

一、宣傳場地申請

（黨委宣傳部審批）

（一）可用場地

1.旅勤樓（1號教學樓）各樓層公共空間

2.運動場地：風雨籃球場、籃球場、網球場、排球場

3.旅博樓（3號教學樓）一樓大廳及前廳

4.大學生活動中心圓形廣場

5.旅博樓（3號教學樓）前小廣場

6.綜合實驗中心前小廣場

（二）申請流程

1.接受申請時間：

每周一至周五

8:20-12:05

14:00-17:00

2.組織者需提前1~3天填報《桂林旅游學院宣傳用地申請表》。申請表下載地址：

https://xcb.gltu.edu.cn/bmxw/zyxw/content_12457

3.場地申請原則上不得超過3天。

4.所有運動場地申請由休閑與健康學院簽字蓋章審批后，方可到黨委宣傳部申請；其他場地申請，三聯(lián)審批結束后，及時交第一聯(lián)給黨委宣傳部，第二聯(lián)給休閑與健康學院，第三聯(lián)由申請單位保留。

5.旅博樓（3棟教學樓）一樓大廳、前廳及小廣場用地申請表需先由黨委宣傳部簽字蓋章，再到保衛(wèi)處簽字蓋章；

6.旅勤樓（1號教學樓）樓內場地只需黨委宣傳部審批。

（三）注意事項

1.場地使用時間：旅勤樓（1棟教學樓）公共空間場地使用時間為一周（不包括周六、日），其他場地使用時間為三天。

2.申請單位意見必須是申請部門相關領導簽名蓋章；學生社團申請場地簽字蓋章單位必須是團委或者學院，而不是大學生社團聯(lián)合會。

3.宣傳活動場地必須經由相關部門（黨委宣傳部、保衛(wèi)處、休閑與健康學院）審批或共同審批后方可開展。凡未按規(guī)定完成審批，因私自組織活動而出現(xiàn)意外事故者，黨委宣傳部將嚴肅處理，并追究其活動組織方責任。

咨詢電話：0773-3690055

二、獨秀書房場地申請

（黨委宣傳部審批）

（一）可用場地

獨秀書房·陽光旅途店

（二）申請流程

1.準備申請表和安全承諾書（一式兩份）；

申請表及場地使用安全承諾書下載地址：

https://xcb.gltu.edu.cn/bmxw/zyxw/content_29604

2.申請部門相關領導蓋章簽字；

3.黨委宣傳部審批簽字蓋章；

4.獨秀書房·陽光旅途店審批簽字蓋章；

5.一份交由黨委宣傳部存檔，一份交由獨秀書房存檔。

咨詢電話：0773-3690055

三、教室

（須由老師申請，教務處審批）

（一）可用場地

1.旅勤樓（1號教學樓）、旅博樓（3號教學樓）普通教室、智慧教室和階梯教室；

2.旅齊樓部分教室；

3.旅思樓（國際酒店管理學院）階梯教室；

4.1309、1310、1311、階梯7、3306-3310、3406-3410、3505-3508等教室的夜間空閑時段除外。

（二）可用時間段

非教學時間段

（三）申請流程

各教室使用均需由老師通過教務系統(tǒng)申請。操作步驟如下：

1.使用教師個人工號登錄教務系統(tǒng)；

2.在教學管理信息服務平臺的“申請”中，選擇“場地預約申請”；

3.等待場地預約須知讀秒，讀秒結束后點擊“已閱讀”；

4.根據具體的場地、時間需求，填寫內容，填完后點“查詢”（有“*”號標注的條目為必填項）；

5.在查詢出來的可借用教室信息中勾選合適的教室，并填寫屏幕右邊彈出的窗口中的相關信息，填寫完成確認無誤后點擊“提交”（彈出窗口中有“*” 號標注的條目為必填項）；

6.查看教室預約申請是否通過，可在“場地預約申請”中的“已預約教室” 查詢。

咨詢電話：0773-3690188

四、校團委負責場地申請

（校團委審批）

（一）可用場地

1.教室：

1309、1310、1311、階梯7

3306-3310、3406-3410

3505-3508

2.大學生藝術團場地：民舞房、街舞房、拉丁舞房、二樓大廳、綜合排練室

（二）可用時間段

1.教室：

周一至周五，10-12節(jié)

階7（周三、周四不外借）

2.大學生藝術團場地：大學生藝術團非訓練時間段

（三）申請流程

1.教室

（1）接受申請時間

周一至周五

8:30-12:00

14:20-17:10

（2）前往校團委團學服務中心（旅學樓203B）

（3）查閱教室借閱信息表

（4）進行借用登記（審批）

（5）獲取借閱回執(zhí)單

（6）找所在樓棟保衛(wèi)人員開門

（7）使用教師（學生組織的指導教師、輔導員、專任教師等）賬戶打開多媒體設備

2.大學生藝術團場地

（1）接受申請時間：

周一至周五

17:20-21:00

（2）前往大學生藝術團辦公室（南區(qū)食堂二層，從正對圓形廣場一側進入）

（3）查閱場地使用情況

（4）進行借用登記（審批）

咨詢電話：0773-3690136

五、會議室

（須由老師申請，黨政辦公室審批）

（一）可用場地

旅正樓多功能報告廳

圖文信息中心

金桂廳、銀桂廳

丹桂廳、玉桂廳

（二）申請流程

1.申請使用會議室之前，需由老師提前一周在OA上申請會議并完成審批手續(xù)。會議申請流程如下：

（三）注意事項

1.每周四為無會日。

2.黨政辦公室每周星期五下午在校園網主頁“通知公告欄”中公布下一周的會議活動安排表。

3.列入會議活動安排表的會議，任何部門、單位或個人不得隨意打亂或更改會議計劃，如遇特殊情況需改期、改址時，會議組織部門應提前報黨政辦公室，經請示分管校領導并經學校黨委或行政主要領導報告同意后，調整會議計劃，并由會議組織部門及時告知參會人員會議調整計劃。

4.未列入會議活動安排表，因特殊情況確需召開的臨時會議，由會議組織部門請示分管或聯(lián)系校領導，并向學校黨委或行政主要領導報告，經同意后方可召開。

5.報告會、研討會、講座應在會議審批的同時按照相應的管理辦法完成意識形態(tài)審批工作。

6.詳細事宜可查閱桂林旅游學院會議管理辦法（試行），網址：

https://dwbgs.gltu.edu.cn/gzzd/xxwj/content_58312

咨詢電話：0773-3691009

排版 | 林紅

來源 | 桂林旅游學院

審核 | 李琪 李蓮芳 四維新媒體工作室官微組