韓山師范學院

入學須知

前言

親愛的同學們，為確保你安全快捷、順利辦理入學報到手續(xù)，請務必認真閱讀《入學須知》。

注：與高職院校協(xié)同培養(yǎng)4+0試點班、專科（辦學地點：潮州師范分院）以隨錄取通知書郵寄的《入學須知》為準。

一、報到時間及地點

報到時間：9月12日（星期一）

（一）校本部

報到地點：東區(qū)、西區(qū)和東麗學村

地址：潮州市區(qū)橋東

（二）韓東校區(qū)

報到地點：韓東校區(qū)（原陶瓷學院校區(qū)）

地址：潮州市官塘工業(yè)園區(qū)

二、入學報到須知

（一）根據(jù)省招生委員會規(guī)定，2015年起《錄取通知書》由校長簽發(fā)并加蓋學校公章，不再加蓋省招生辦印章。

（二）新生憑錄取通知書、身份證、戶口簿（含戶口遷移證）、高考加分資格等材料按規(guī)定時間到學校報到。因故未能按時到校報到者，須在9月12日前通過書面或電話向所在學院辦公室請假，但請假時間不得超過二周。未經(jīng)請假逾期報到或請假后逾期報到的，取消入學資格。

新生入學后，學校在三個月內(nèi)按招生規(guī)定進行復查。復查合格者予以注冊并取得學籍；復查不合格者，由學校根據(jù)情況予以處理，直至取消入學資格。凡弄虛作假、徇私舞弊者，一經(jīng)查實（包括在三個月之后查實），即取消入學資格及學籍，予以退回。情節(jié)惡劣的，交有關(guān)部門查究。

新生經(jīng)體檢復查發(fā)現(xiàn)患有疾病，不符合招生體檢標準者，取消入學資格，予以退回；若經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)療單位證明短期治療可達健康標準的，經(jīng)本人申請，學校批準，可保留入學資格。

保留入學資格的學生，保留入學資格期間不具有學籍，應回家治療，不享受在校學生和休學學生的待遇，并應當在保留入學資格期滿前持二級甲等以上醫(yī)院健康證明，向?qū)W校申請入學，經(jīng)學校醫(yī)務部門復查合格，方可重新辦理入學手續(xù)，編入當年新生相應專業(yè)及班級學習。新生如因其他原因需要保留入學資格，必須提供相應的證明材料，經(jīng)本人申請，學校批準，可以保留入學資格。復查不合格或逾期不辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。

新生申請保留入學資格，必須在學校招生辦網(wǎng)站下載申請表，按申請表規(guī)定的各項程序辦理手續(xù)。

新生應征入伍須按照《教育部 總參謀部關(guān)于印發(fā)<應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格及退役后入學辦法（試行）>的通知》文件要求，到入伍地縣（市、區(qū)）人民征兵辦公室領(lǐng)取并填寫《應征入學普通高等學校錄取新生保留入學資格申請表》（一式兩份），當?shù)卣鞅�部門簽署意見后附上錄取通知書、身份證及入伍通知書復印件一并交至各二級學院新生聯(lián)系人，9月15日前以學院為單位統(tǒng)一將申請表等資料交至招生辦。

（三）如果新生的《錄取通知書》因故遺失，請考生憑本人身份證原件、《準考證》、學生檔案于入學報到當天到各學院接待點查驗身份。經(jīng)核實無誤，可先辦入學報到手續(xù)，再另外安排時間到學校招生辦開具《錄取證明》�！朵浫∽C明》當《錄取通知書》使用，必須裝入學生檔案。招生辦聯(lián)系電話：0768-2525449。

（四）新生憑《錄取通知書》到所在縣（區(qū)）招生辦公室領(lǐng)取高級中等教育階段紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案由縣（區(qū)）招生辦公室密封，考生不得自行拆封檔案。新生紙質(zhì)檔案統(tǒng)一于9月30日前以班為單位繳交班主任。

(五) 黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。省內(nèi)和部分省外新生黨員組織關(guān)系按有關(guān)規(guī)定在廣東�。ㄈ珖�）網(wǎng)絡黨務管理信息系統(tǒng)中完成轉(zhuǎn)接（基層黨委請選擇“中共韓山師范學院委員會”，并備注轉(zhuǎn)到XX學院XX黨支部），廣東�。ㄈ珖�）黨務管理系統(tǒng)中錄入的發(fā)展步驟應與紙質(zhì)黨籍材料對應，不對應或不完整者不予接收；部分省外新生黨員（特指原基層黨組織尚未接入全國黨務系統(tǒng)，無法直接發(fā)起網(wǎng)絡轉(zhuǎn)接的黨員）請持介紹信和黨員信息表到所在學院報到，由各學院收齊后在9月30日前上報學校黨委組織部，自帶黨籍報到當天上交所在學院。部分省外新生黨員組織關(guān)系介紹信抬頭請?zhí)顚懀骸爸泄渤敝菔形�組織部”，具體去向請?zhí)顚懀骸绊n山師范學院XX學院XX黨支部”。轉(zhuǎn)入事宜咨詢各二級學院新生聯(lián)系人。

（六）團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。團員在入學報到后30個自然日內(nèi)在線上辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入所在班級團支部，廣東省內(nèi)團員在廣東“智慧團建”系統(tǒng)辦理，廣東省外團員在原系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)入申請，經(jīng)原所在團組織審核通過后10個自然日內(nèi)在廣東“智慧團建”系統(tǒng)上進行報到。紙質(zhì)團籍材料統(tǒng)一交至所在學院接待點，團籍材料不完整者不予接收。轉(zhuǎn)入事宜可咨詢各二級學院新生聯(lián)系人。

（七）新生入學后，身體復查和入學資格審查合格者，經(jīng)注冊，即可取得正式學籍。教務處（注冊）聯(lián)系電話：0768-2522632；學校門診部（體檢及生病緊急處理）聯(lián)系電話：0768-6305122（韓東校區(qū)）、0768-2318293（校本部東區(qū)）。

（八）學校不統(tǒng)一配置宿舍床上用品。

（九）新生報到注冊時，須交齊學費、住宿費。為方便新生交費，第一學年度收費采用學生在網(wǎng)上自行繳費方式，收費標準詳見“第五點新生收費標準”），學生于2022年8月23日至9月8日進行網(wǎng)上自行繳費，具體操作流程詳見《校園支付平臺操作流程》（附件1）。入學后，學校將集中為每位新生開立建行儲蓄卡作為在校學習期間使用（主要用于第二學年度至畢業(yè)期間每年代扣學費、在學期間相關(guān)退費、生源地貸款和獎助學金發(fā)放等）。為做好開卡工作，按照建行要求，必須提供本人身份證復印件（正反面復印在同張A4紙上）一份、以及本人聯(lián)系方式填寫在復印件上，入學后交至二級學院新生輔導員，二級學院新生輔導員收齊后再集中交學校財務處進行統(tǒng)一批量辦理后發(fā)放。財務處咨詢電話：0768-2523023。

（十）新生入學后進行入學教育及軍訓。軍訓要求統(tǒng)一服裝，學生入學后自愿購買。

（十一）新生原則上應在學籍地參加城鄉(xiāng)居民醫(yī)保，以便得到更加方便、有力的醫(yī)療保障。

（十二）熱水服務卡于新生報到當天自行到各熱水服務卡領(lǐng)取點領(lǐng)取。

（十三）新生入學前如需咨詢，請與各學院負責老師聯(lián)系：

請考生將所在學院及聯(lián)系人的電話告知家長，遇急事應先行打電話確認，謹防上當受騙。如有問題咨詢，也可以關(guān)注“韓師學工在線”微信公眾號（hs-xgzx）在留言專區(qū)進行咨詢。

三、入學報到程序

（一）到各學院接待點報到

需領(lǐng)取的材料：《報到傳遞單》、《新生入學工作日程表》、信息卡（校園一卡通）、宿舍鑰匙。

《錄取通知書》、《廣東省兵役登記證明》、身份證及戶口簿復印件等材料待入學后由各二級學院再統(tǒng)一收集。

說明：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，廣東省籍18至24周歲男性學生必須持《廣東省兵役登記證明》入學。各二級學院負責檢查，未按要求持證者，責成其在第一學期內(nèi)到戶籍所在地的兵役機關(guān)進行兵役登記。（武裝部：0768-2523331）

（二）辦理繳費手續(xù)

1.凡9月8日前通過網(wǎng)上繳清學費的新生，待財務處與銀行對帳核實后將收費票據(jù)采用電子票據(jù)以短信方式發(fā)送（具體發(fā)送情況入學后另做通知）。

2.對于未按時通過網(wǎng)上繳清學費的新生，候待新生入學報到后學校財務處再發(fā)通知進行繳款。

（三）必要時到保衛(wèi)處辦理戶口遷移手續(xù)（詳見第四點“戶籍辦理須知”）。

四、戶籍辦理須知

（一）根據(jù)戶籍管理的有關(guān)文件精神，新生入學時可以自愿選擇是否辦理戶口遷移手續(xù)。

辦理戶口遷移手續(xù)時，新生憑《錄取通知書》及本人戶口簿、居民身份證到戶籍所在地派出所辦理《戶口遷移證》。選擇辦理戶口遷移手續(xù)的學生，戶口性質(zhì)一律轉(zhuǎn)為“非農(nóng)業(yè)”。

（二）建議廣東省內(nèi)的新生不要遷移戶口。

（三）因?qū)W校所在地為潮州市湘橋區(qū)，所以潮州市湘橋區(qū)生源一律不辦理戶口遷移手續(xù)。

（四）新生《戶口遷移證》遷入地址為：廣東省潮州市橋東韓山師范學院�！稇艨谶w移證》上的各項內(nèi)容必須填寫清楚（“出生地”、“籍貫”欄應具體到“××省××市”或“××省××縣”，而不能只寫“××省”或空缺），并加蓋所在地派出所或市、縣以上公安機關(guān)的戶口專用章�！稇艨谶w移證》上的姓名必須和《新生錄取通知書》上的姓名完全一致�！稇艨谶w移證》的內(nèi)容必須一次書寫或打印完成，不得有任何更改痕跡。新生到派出所辦好《戶口遷移證》后，要認真仔細校對各項內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)錯漏，必須重新辦理。

（五）新生入學時未辦理戶口遷移的，在校期間不得再辦理戶口遷移手續(xù)。

（六）需辦理戶口遷移的新生，自報到之日起兩周內(nèi)自行到保衛(wèi)處辦理入戶手續(xù)，須繳交的材料是：《戶口遷移證》原件、身份證復印件（A4紙復印二代身份證正反兩面，不要剪切）、《錄取通知書》復印件(A4紙復印, 不要剪切)。

五、新生收費標準（單位：元）

注：1.入學后，將按學校學分收費有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.住宿費標準每生每學年650—1600元不等。所有新生暫按1600元收取，入學后按實際住宿情況結(jié)算，多退少補。

3.交費咨詢電話：0768-2523023

六、教材供應的說明

學校的教材管理采取大學書店供應模式，即學校統(tǒng)一訂購第一學期教材和在校期間思想政治理論課程、專業(yè)基礎課程、專業(yè)核心課程、教師教育課程的教材，入學教育期間學校安排時間由教材供應商預收教材周轉(zhuǎn)金1000元和發(fā)放教材，待第一學期所訂教材發(fā)放完畢后，與教材供應商按中標折扣率以及多退少補的原則進行結(jié)算，第二學期及以后所使用非統(tǒng)一訂購的課程教材以班為單位向教材供應商自愿預訂所需教材，每學期開學注冊期間以班為單位按預訂教材數(shù)自行到教材供應商處購買。

七、“綠色通道”及獎貸學金的設置

為幫助家庭經(jīng)濟困難學生順利完成學業(yè)，我校積極拓展資助渠道，不斷加大助學力度，實施包括國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、國家助學貸款、勤工助學、困難補助、學費減免、社會資助等資助項目。學校還設立陳偉南獎學金、優(yōu)秀學生獎學金、新生獎學金、優(yōu)秀學生干部獎及各類專項獎學金。

符合條件的學生可享受國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金。申請獲得國家勵志獎學金、國家助學金、國家助學貸款、勤工助學、困難補助等項目的資助的學生必須是經(jīng)學校認定為家庭經(jīng)濟困難的學生。申報家庭經(jīng)濟困難的新生請在報到前填寫《廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》，并提供家庭經(jīng)濟困難的相關(guān)證明（參考《廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定分析表》），于報到后3日內(nèi)交至所在班。

家庭經(jīng)濟特別困難的新生，入學時可以申請通過學校“綠色通道”入學。入學后，學校根據(jù)學生的家庭經(jīng)濟困難情況采取不同措施予以資助。學生也可在開學前向戶籍所在地縣級學生資助管理部門申請生源地信用助學貸款予以解決學費、住宿費。

申請國家助學貸款需提供以下材料：

（一）《廣東省家庭經(jīng)濟困難學生認定申請表》。

（可于https://xgb.hstc.edu.cn/info/1189/3049.htm下載）

（二）學生本人身份證、錄取通知書復印件。

貸款總額不得高于學費住宿費之和，且不高于12000元。

具體操作請掃碼了解：

（生源地助學貸款申請指南）

學生資助管理中心咨詢電話：0768-2318663。

助學貸款帳號信息：

開戶行：中國建設銀行潮州市分行；開戶名：韓山師范學院；帳號：4400180****050078092

若想了解更多學校學生資助政策，可在以下網(wǎng)站瀏覽：

https://xgb.hstc.edu.cn/xszz/zzzc.htm

八、自覺按要求做好

防控疫情措施

（一）所有新生自接到錄取通知書之日起，通過粵省事注冊粵康碼、下載學�！敖袢招�園”健康系統(tǒng)，開始實行每天健康打卡，做好自我健康監(jiān)測。

（二）入學報到前須進行連續(xù)7天每日體溫測量，記錄健康狀況和活動軌跡，并通過“今日校園”健康系統(tǒng)如實上報學校。

（三）入學報到前還處在疫情中高風險地區(qū)或近7天有過中高風險地區(qū)旅居史新生，有確新冠診病例或疑似病例、復檢陽性、無癥狀感染、紅（黃）碼的新生，以及還在隔離醫(yī)學觀察治療和有發(fā)熱、干咳、乏力、咽痛、嗅（味）覺減退、腹瀉等癥狀的新生，近7天內(nèi)患其他傳染性疾病未治愈的新生，暫緩入學報到。待降為低風險區(qū)或身體正常后，按照學校通知才來校報到。

（四）入學報到途中要隨身攜帶足量的口罩、速干手消毒劑等個人防護用品，全程佩戴好口罩，注意衛(wèi)生，做好防護；在機場、火車站以及乘坐飛機、火車等公共交通工具時，應主動配合工作人員進行健康監(jiān)測、防疫管理等，并盡量減少與其他人員交流，避免聚集。

（五）入學報到途中如身體出現(xiàn)干咳、乏力、咽痛、嗅（味）覺減退、腹瀉等癥狀，應當主動報告所在學院聯(lián)系老師和家長，并及時就近就醫(yī)，待治愈后再來校入學報到。

（六）入學報到時，所有新生必須自覺接受體溫檢測，并出示報到前48小時核酸檢測陰性報告、粵康碼、行程卡，一切正常后方可入校報到。若體溫≧37.3，由專人引導至臨時分診點進行復檢，如復檢后體溫仍然≧37.3，暫不入校，到潮州市中心醫(yī)院作進一步檢查治療，恢復正常后再入學報到。

（七）請各位新生要掌握疫情防控知識和個人防護技能，入學報到前盡量不去中高風險疫情地區(qū)旅游，注意合理作息，均衡營養(yǎng)，加強鍛煉，確保身體狀況良好。

九、交通指南及接站通知

（一）接站須知

學校在潮州火車站和高鐵（潮汕）站設有新生接待點迎接新生。

高鐵站（潮汕站）接站時間為9月12日9:00-17:30，接站地點：潮汕站南出口；

潮州火車站接站時間為9月12日9：00-21：00到達潮州的各班次列車。

潮州汽車總站、橋東汽車站等其他車站均不安排新生接站，請新生自行乘車到校。

接站聯(lián)系電話：0768-2318648。

（二）來校交通指南

1．飛機：乘民航往揭陽潮汕機場，乘坐機場大巴，到市區(qū)轉(zhuǎn)乘公交車直達學校。也可考慮乘民航往廈門機場，然后到湖濱汽車總站、杏林汽車站乘往潮州的高速車直達學校門口。學校在機場不設新生接待點。

2．火車：下列車站有到潮州的火車：武昌、陽新、廬山、郴州、黃石、株洲、重慶北、長沙、婁底、酉陽、懷化、南昌、吉安、贛州、廣州、廣州東、東莞東、惠州、河源、龍川、興寧、梅州、豐順、揭陽、汕頭。新生可考慮乘坐火車來校。列車時刻表請自行查詢。

3．高鐵：下列車站有到潮汕站的動車（高鐵）：廈門北站、汕頭站、南京站、南京南站、武夷山東站、廈門站、溫州南站、福州南站、泉州站、上海虹橋站、合肥南站、杭州東站、贛州站、南昌西站、龍巖站、泰寧站、珠海站、上饒站、福州站、莆田站、角美站、漳州站、漳浦站、云霄站、詔安站、饒平站、潮陽站、普寧站、葵潭站、陸豐站、汕尾站、鲘門站、惠東站、惠州南站、深圳坪山站、深圳北站、廣州東站、廣州南站。新生可考慮乘坐動車（高鐵）來校。列車時刻表請自行查詢。

（三）交通線路一覽

學校東區(qū)：

在高鐵（潮汕）站下車：到公交站乘高鐵快線1線直達學校東區(qū)校門。

在火車站下車：到對面公車站乘101路車直達學校東區(qū)校門。

在汽車總站下車：到對面潮州賓館乘101路車或108路車或112路車直達學校東區(qū)校門。

學校東麗A區(qū)：

學校東區(qū)大門斜對面則為東麗A區(qū)。

到達潮州后往韓東校區(qū)的交通線路：

在高鐵（潮汕）站下車：到公交站乘高鐵快線1線直達學校東區(qū)校門轉(zhuǎn)乘“庵埠——鐵鋪”的公共汽車（潮安運總1、2路）或108路公共汽車直達韓東校區(qū)。

在火車站下車：到火車站對面乘101路車到學校東區(qū)校門轉(zhuǎn)乘“庵埠——鐵鋪”的公共汽車（潮安運總1、2路）或108路公共汽車直達韓東校區(qū)。

在汽車總站下車：到對面潮州賓館乘“庵埠——鐵鋪”的公共汽車（潮安運總2路）或108路公共汽車直達韓東校區(qū)。

在橋東汽車站下車：到斜對面200米處黃金塘公車站乘108路公共汽車直達韓東校區(qū)。

乘坐汕汾高速公路的汽車在潮州出口往市區(qū)方向約1公里處即可直接在韓東校區(qū)門口下車。

新生來校途中要注意安全，保管好隨身攜帶的各種證件、物品和現(xiàn)金。

學校保衛(wèi)處報警電話：

0768-2324110（校本部）、

0768-6305123（韓東校區(qū)）

溫馨提示：安全到校后，別忘了打個電話回家報平安！

十、特別提醒

（一）歷年新學期開學前都有新生（尚未入學報到）上當受騙，在此提醒各位新生，不要輕易相信各類有關(guān)“退費”或“獎勵”的信息。只要是與“錢”有關(guān)的信息，必須多加小心。雖然騙子的騙術(shù)五花八門，但只要稍微提高警惕，騙子是無法得逞的。新生根據(jù)學校入學須知的校園支付平臺在規(guī)定的時間內(nèi)自行繳費外，不用進行任何轉(zhuǎn)帳、繳費等操作。與繳費有關(guān)的問題請直接打電話（0768-2523023）到學校財務處咨詢，以防上當受騙。一旦收到詐騙電話或信息，請及時報警。

（二）學校除了入學報到時間在潮州火車站及高鐵（潮汕）站設新生接待點外，不在其他任何地方設置新生入學接待點及包車服務，考生選擇包車請注意安全，慎防上當受騙。

附件：各部門職能及聯(lián)系方式：

新生入學前如需咨詢，請對照相關(guān)事項直接撥打各單位聯(lián)系電話進行咨詢。接受咨詢時間：上午8：30-11：30，下午3：00-5：30。

十一、附件1：校園支付平臺

操作流程

（一）登錄方式

方式一、電腦PC端：

在電腦上的瀏覽器地址欄輸入http://gzcx.hstc.edu.cn/xysf/進入登錄界面。

學生：在界面中的“用戶名”一欄使用學生本人的身份證號、密碼進行登錄。（原始密碼為：HSTC@身份證后六位），點擊導航欄的“學費繳費”按鈕，選擇需要繳的學費；請點擊“下一步”按鈕，選擇繳費項目，確定支付金額無誤后，選擇微信支付后，將會彈出微信二維碼，請使用微信APP掃一掃進行掃碼支付，繳費完成顯示支付成功界面。

注意：請確認商戶名稱：韓山師范學院；

方式二、手機移動端（只能通過微信進行掃碼，不可以通過手機瀏覽器）

在手機上通過掃以下二維碼進入登錄界面。

學生：在界面中的“用戶名”一欄使用學生本人的身份證號、密碼進行登錄。（原始密碼為：HSTC@身份證后六位），點擊導航欄的“學費繳費”按鈕，選擇需要繳的學費；請點擊右下角“繳”按鈕，確定支付金額無誤后，選擇微信支付后，將會彈出微信二維碼支付，繳費完成顯示支付成功界面。

注意：請確認商戶名稱：韓山師范學院；

（二）繳費記錄查詢

點擊記錄欄的“交易查詢”菜單，點擊導航欄交易查詢下的“已繳費信息”按鈕，選擇費用類型可以查詢學費已繳費情況；點擊“明細”按鈕可以查詢具體的繳費項目等信息。

（三）注意事項

1、繳費時請通過韓山師范學院財務處網(wǎng)站鏈接進入或直接輸入系統(tǒng)地址。

請確認支付網(wǎng)站地址：http://gzcx.hstc.edu.cn/xysf/

2、通過微信繳費時，請確認收款方名稱：韓山師范學院

3、微信支付完成后，如繳費失敗，請查詢自己賬戶上是否已扣款成功，如已扣款切勿重復繳費。

來源 |韓山師范學院招生辦公室

編輯| 韓山師范學院招生宣傳服務隊

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