黃淮學(xué)院招生錄取工作規(guī)程

（征求意見稿）

為實(shí)施高校招生“陽(yáng)光工程”，確保招生工作公平公正的順利進(jìn)行，構(gòu)建完善的招生錄取工作體系，規(guī)范招生錄取工作程序，強(qiáng)化招生錄取工作過程管理，提高招生錄取工作質(zhì)量與效率，順利完成我校招生錄取工作，特制定本規(guī)程。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

我校招生錄取工作是在校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，在校紀(jì)委、監(jiān)察專員辦公室的監(jiān)督下，由黃淮學(xué)院招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。我校招生錄取工作將嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)招生政策，健全監(jiān)督制度，規(guī)范工作流程，嚴(yán)肅錄取工作紀(jì)律。招生期間如遇到涉及招生計(jì)劃調(diào)整、招生層次變動(dòng)等重大問題，需提交學(xué)校招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。

(一) 成立黃淮學(xué)院招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長(zhǎng):主管招生工作副校長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：招生就業(yè)處處長(zhǎng) 紀(jì)委副書記

成 員: 各二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)、招生就業(yè)處副處長(zhǎng)、校醫(yī)院院長(zhǎng)

(二)工作小組下設(shè)辦公室（辦公室設(shè)在招生就業(yè)處）

辦 公 室主任：招生就業(yè)處處長(zhǎng)（兼）

辦公室副主任：招生就業(yè)處副處長(zhǎng)

成員：招生就業(yè)處工作人員、黃淮學(xué)院在編在崗教師代表若干人。

二、工作方案

主動(dòng)適應(yīng)招生工作新發(fā)展階段、落實(shí)新發(fā)展理念、服務(wù)新發(fā)展格局，以高質(zhì)量黨建為引領(lǐng)招生錄取工作，規(guī)范招生錄取工作程序，強(qiáng)化過程管理，確保陽(yáng)光、高效地開展并順利完成我校年度招生錄取工作任務(wù)。

（一）主要任務(wù)與職責(zé)分工

為確保招生錄取工作的有序進(jìn)行，針對(duì)不同的工作任務(wù)設(shè)置6個(gè)工作組，具體分工、人員組成及工作職責(zé)如下：

1.錄取組

負(fù)責(zé)人：招生就業(yè)處副處長(zhǎng)

成 員：招生科科長(zhǎng)（直接責(zé)任人）、招生就業(yè)處選派人員 教師代表

（1）負(fù)責(zé)布置招生錄取現(xiàn)場(chǎng)，按照各省（市、自治區(qū)）招辦的規(guī)定配置錄取專用設(shè)備，保證錄取設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量能夠滿足錄取工作的要求。

（2）錄取開始前，認(rèn)真進(jìn)行模擬演練，確保學(xué)校錄取系統(tǒng)各接口的通暢，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

（3）建立必要的保障制度，加強(qiáng)對(duì)用戶名和密碼的管理。設(shè)置好各�。ㄊ小⒆灾螀^(qū)）招生辦公室提供的IP地址和各計(jì)算機(jī)的用戶名和密碼。

（4）錄取工作人員按照各�。ㄊ�、自治區(qū)）各批次錄取時(shí)間，下載報(bào)考我校考生的電子檔案。

（5）協(xié)助專業(yè)人員審閱電子檔案上的學(xué)生志愿情況及相關(guān)錄取信息，如：考生信息，考生身體條件是否符合錄取標(biāo)準(zhǔn)。若發(fā)現(xiàn)不符合錄取標(biāo)準(zhǔn)的考生，需要退檔的，錄取工作人員要填寫預(yù)退檔申請(qǐng)表，經(jīng)招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究同意，由組長(zhǎng)簽字后做退檔處理并備案存檔。

（6）按照各�。ㄊ小⒆灾螀^(qū)）各批次預(yù)錄取電子檔案的上傳時(shí)間，上傳預(yù)錄取電子檔案，同時(shí)負(fù)責(zé)做好計(jì)劃的調(diào)整與落實(shí)。

（7）負(fù)責(zé)錄取新生信息收集與整理，及時(shí)報(bào)送信息組。

（8）負(fù)責(zé)與錄取�。ㄊ小⒆灾螀^(qū)）招生辦（考試院）聯(lián)系招生錄取相關(guān)事宜。

（9）負(fù)責(zé)處理招生錄取環(huán)節(jié)的其它相關(guān)事宜。

2.網(wǎng)絡(luò)信息組

負(fù)責(zé)人：學(xué)校信息化辦公室主任

成 員：學(xué)校信息化辦公室選派人員

（1）負(fù)責(zé)錄取新生名單及時(shí)上網(wǎng)公布，利用多種途徑及時(shí)向社會(huì)公布錄取考生信息。

（2）負(fù)責(zé)錄取現(xiàn)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)暢通和安全。

3.信息組

負(fù)責(zé)人：招生就業(yè)處副處長(zhǎng)

成 員：宣介科科長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)人，選派人員教師代表

（1）嚴(yán)格考生信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理，完善信息保密制度。

（2）負(fù)責(zé)與網(wǎng)絡(luò)信息組對(duì)接，保障新生錄取信息及時(shí)上網(wǎng)向社會(huì)公布。

（3）負(fù)責(zé)網(wǎng)上查詢系統(tǒng)及印制系統(tǒng)的維護(hù)。

（4）錄取新生信息及時(shí)形成文字材料報(bào)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。

（5）負(fù)責(zé)向各學(xué)院及有關(guān)部門及時(shí)發(fā)送錄取新生信息。

（6）負(fù)責(zé)填寫當(dāng)年其他有關(guān)招生表格及材料。

（7）負(fù)責(zé)復(fù)制、備份錄取新生電子檔案。

（8）負(fù)責(zé)錄取通知書印制、蓋章、審核、封裝與發(fā)放工作。

（9）負(fù)責(zé)新生銀行卡制作、審核、封裝與發(fā)放工作。

（10）負(fù)責(zé)督促郵局通過特快專遞及時(shí)寄發(fā)錄取通知書。

（11）負(fù)責(zé)招生錄取辦公用品的購(gòu)買與發(fā)放工作。

4.保衛(wèi)組

負(fù)責(zé)人：保衛(wèi)處處長(zhǎng)

成 員：保衛(wèi)處選派人員（不少于2人）

（1）負(fù)責(zé)錄取現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作。

（2）實(shí)行全封閉管理和錄取時(shí)段值班制，招生錄取工作人員必須憑招生錄取工作證進(jìn)入錄取現(xiàn)場(chǎng)。

（3）嚴(yán)格執(zhí)行錄取場(chǎng)所管理制度，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。

（4）建立錄取期間的綜合保障機(jī)制，確保錄取現(xiàn)場(chǎng)秩序井然，并做好防火、防盜等工作。

5.后勤組

負(fù)責(zé)人：后勤服務(wù)中心主任

成 員：后勤服務(wù)中心選派人員

（1）負(fù)責(zé)招生現(xiàn)場(chǎng)供電系統(tǒng)的正常運(yùn)行，故障修復(fù)及相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。

（2）負(fù)責(zé)制定招生期間供電系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案。

（3）負(fù)責(zé)招生期間的其他后勤保障。

6.咨詢組

負(fù)責(zé)人：招生就業(yè)處副處長(zhǎng)

成 員：招生就業(yè)處選派人員、教師及學(xué)生代表（不少于20人）

（1）負(fù)責(zé)接聽招生錄取熱線電話和線上咨詢，開展線上咨詢問答，接待考生及家長(zhǎng)來(lái)訪，解答考生及家長(zhǎng)提出的招生錄取問題。

（2）負(fù)責(zé)落實(shí)電話和線上投檔考生的錄取意向，為錄取組提供可錄取和可退檔考生的準(zhǔn)確信息。

（3）負(fù)責(zé)與省內(nèi)外兄弟院校聯(lián)系有關(guān)招生錄取事宜。

（4）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各學(xué)院、各職能部門招生咨詢及各學(xué)院咨詢值班抽查。

（5）負(fù)責(zé)接收、整理保管錄取期間的各項(xiàng)文字材料。 （二）工作流程安排

我校每年在全國(guó)29個(gè)�。ㄊ�、自治區(qū)）招生，省外招生批次有藝術(shù)提前批，本科批次。河南省內(nèi)我校錄取批次較多，涉及藝術(shù)體育本科提前批、本科一批、本科二批、高職高專批。我校招生錄取工作自7月1日開始，到8月30日結(jié)束。依據(jù)我校年度招生計(jì)劃人數(shù)，按各省招辦具體安排進(jìn)行。

1、為了做好電話咨詢、線上咨詢、家長(zhǎng)及考生的來(lái)校咨詢工作，由招生錄取辦公室對(duì)參加招生宣傳人員、咨詢熱線電話和線上值班人員進(jìn)行招生咨詢培訓(xùn)。

2、按照招生錄取工作紀(jì)律要求，認(rèn)真選聘招生錄取工作人員和安全保衛(wèi)人員。

3、組織招生錄取人員到錄取現(xiàn)場(chǎng)對(duì)網(wǎng)上錄取進(jìn)行培訓(xùn)、設(shè)備調(diào)試和模擬演練。

4、召開黃淮學(xué)院招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，協(xié)調(diào)相關(guān)單位做好招生錄取保障工作，招生辦公室主任匯報(bào)招生錄取工作準(zhǔn)備情況，實(shí)地檢查錄取現(xiàn)場(chǎng)。

5、錄取人員及時(shí)下載各省（市、自治區(qū)）招辦通過網(wǎng)上傳入我校的考生電子檔案，在核準(zhǔn)檔案份數(shù)后，根據(jù)各專業(yè)體檢要求閱檔。

6、根據(jù)考生志愿和各學(xué)院、各專業(yè)的招生計(jì)劃及招生錄取文件的投檔程序，按照專業(yè)志愿優(yōu)先（專業(yè)清），按成績(jī)從高到低原則下載匯總預(yù)錄取考生信息。

7、匯總預(yù)錄取考生名單和預(yù)退檔考生名單，嚴(yán)格遵守預(yù)錄取電子檔案的上傳時(shí)間，報(bào)招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時(shí)向各省招辦上傳預(yù)錄取考生電子檔案并辦理錄取審批手續(xù)。

8、招生辦公室主任采用文字材料向有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)各批次考生志愿人數(shù)和發(fā)檔情況。

9、各省招辦對(duì)我校預(yù)錄取電子檔案做錄滿處理后，及時(shí)打印新生錄取通知書，信息組及時(shí)負(fù)責(zé)在黃淮學(xué)院網(wǎng)頁(yè)上公布錄取新生名單。

10、招生工作辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)錄取通知書的發(fā)放工作。

11、召開黃淮學(xué)院招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，認(rèn)真總結(jié)招生錄取工作經(jīng)驗(yàn)，不斷完善招生工作規(guī)程和錄取工作方案，認(rèn)真研究分析招生宣傳事宜、各省報(bào)考我校志愿情況以及我校各專業(yè)生源情況；提出以后各專業(yè)招生錄取意見和建議。

12、召開黃淮學(xué)院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，由招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)向會(huì)議全面匯報(bào)招生錄取工作情況。

三、招生錄取工作場(chǎng)所

（一）遠(yuǎn)程錄取工作室

遠(yuǎn)程錄取工作室由招生就業(yè)處指定房間，該房間內(nèi)除原有的計(jì)算機(jī)設(shè)備外，須配備不少6臺(tái)高性能計(jì)算機(jī)，以滿足招生錄取工作需要，并配有打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等必備的辦公設(shè)備。

（二）招生咨詢服務(wù)大廳

根據(jù)河南省招辦要求，我校設(shè)置招生咨詢服務(wù)大廳，分別在大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園C101、B101，用以接待考生及考生家長(zhǎng)的來(lái)訪咨詢，同時(shí)配備多部咨詢電話及咨詢專用計(jì)算機(jī)，負(fù)責(zé)招生咨詢熱線的電話咨詢及線上咨詢。

四、招生錄取、咨詢工作人員的培訓(xùn)

我校招生錄取、咨詢工作人員是由各教學(xué)單位推薦選拔的優(yōu)秀教職工和由學(xué)校教師推薦選拔的優(yōu)秀學(xué)生志愿者組成，個(gè)人業(yè)務(wù)熟練，思想政治素質(zhì)過硬。招生就業(yè)處對(duì)工作人員進(jìn)行不少于3次的嚴(yán)格培訓(xùn)和考試選拔，培訓(xùn)內(nèi)容涉及招生紀(jì)律、招生政策、招生計(jì)劃及專業(yè)結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。全體招生錄取、咨詢工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)、掌握和落實(shí)國(guó)家和學(xué)校有關(guān)當(dāng)年招生工作的文件精神及相關(guān)政策，特別是我校當(dāng)年招生章程的內(nèi)容、藝術(shù)專業(yè)錄取原則、平行志愿的投檔與錄取規(guī)則、如何網(wǎng)上填報(bào)志愿及方法指導(dǎo)、前三年的招生錄取信息及學(xué)�；�本情況介紹等考生關(guān)心的問題。未經(jīng)培訓(xùn)，一律不得參與當(dāng)年招生錄取與咨詢工作。

五、堅(jiān)持實(shí)施招生錄取“陽(yáng)光工程”，嚴(yán)格執(zhí)行招生工作責(zé)任制

招生工作涉及到方方面面，為保證我校招生錄取工作的公平、公正、公開，順利實(shí)施招生錄取陽(yáng)光工程，根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策，特制定以下規(guī)章制度：《黃淮學(xué)院招生錄取工作紀(jì)律》、《黃淮學(xué)院遠(yuǎn)程錄取工作制度》、《黃淮學(xué)院招生遠(yuǎn)程錄取安全及保密制度》及《黃淮學(xué)院招生人員工作守則》等。

同時(shí)根據(jù)教育部、河南省教育廳當(dāng)年有關(guān)普通高考招生錄取的文件精神，我校招生工作嚴(yán)格執(zhí)行招生工作責(zé)任制，認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”、重大問題校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定、招生工作責(zé)任追究三項(xiàng)制度。校紀(jì)委、監(jiān)察專員全程參與招生錄取工作，對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)督。

六、突發(fā)事件處理及安全保障方案

為圓滿完成招生錄取工作，招生就業(yè)處協(xié)同學(xué)校相關(guān)部門針對(duì)可能發(fā)生的情況制定了黃淮學(xué)院年度招生應(yīng)急工作預(yù)案。

附件1.黃淮學(xué)院普通高等教育招生預(yù)留計(jì)劃使用原則

2. 黃淮學(xué)院各批次錄取工作流程

3. 黃淮學(xué)院招生錄取工作紀(jì)律

4. 黃淮學(xué)院招生錄取人員廉政及工作責(zé)任承諾書

5. 黃淮學(xué)院遠(yuǎn)程錄取工作制度

6. 黃淮學(xué)院遠(yuǎn)程錄取安全及保密制度

7. 黃淮學(xué)院招生人員工作守則

8. 黃淮學(xué)院年度招生錄取應(yīng)急工作預(yù)案

9. 黃淮學(xué)院錄取通知書發(fā)放程序

10. 黃淮學(xué)院年度高招錄取工作人員分工與職責(zé)